Assistant RH et accueil H/F

Dans une maison de retraite le planning des soignants constitue la première priorité pour la qualité de service au résident. Face à la pénurie de personnel soignant nous mettons tout en oeuvre pour remplacer tous les postes absents ou vacants pour une quarantaine de personnes présentes tous les jours y compris le weekend.
Sous la supervision de l'attachée de direction, vous assurez la saisie du planning, la recherche de remplaçants, le remplacement de tous les postes absents, la gestion des agences d'interim et des CDD. Vous effectuez au fur et à mesure les modifications sur le logiciel Octime, vous effectuez les déclarations et faites les contrats de travail. Lorsque les plannings sont stables vous assurez la gestion des dossiers RH.
Un samedi sur trois et lors des absences du secrétaire d'accueil, vous assurez la permanence de l'accueil et du standard au sein de notre équipe administrative polyvalente.
Plannings et gestion administrative RH (activité principale)
Saisie des plannings, des absences, des contrats et DPAE, trouver des remplaçants pour les nombreuses absences imprévues. Envoyer et annuler les demandes aux agences d'interim. Suivre les absences et remplacements et gérer les situations d'urgence.
Gestion administrative des dossiers salariés de l'entrée à la sortie du salarié
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).
Gestion de paie - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie - Contrôler les bulletins de paie
Recrutements et intégration des salariés.
Accueil et administratif (un jour par semaine et en cas d'absence du secrétaire d'accueil)
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, résidents, familles et intervenants de l'établissement.
Gestion administrative des dossiers résidents sur le logiciel TITAN et l'ensemble des modalités de séjour: entrée, sortie, transferts.
Visite et explications de la structure aux personnes souhaitant une admission
Facturation et gestion des dossiers résidents ainsi que la comptabilité associée.
Expérience exigée en gestion des ressources humaines
Aptitudes nécessaires: Excellent relationnel et capacité de communication, grande rigueur administrative, adaptabilité, esprit d'équipe.
Horaires de 10h à 18h, un samedi (9h-18h)sur 3 travaillé.
Vous travaillez du lundi au vendredi.
Compétences requises :
-Rigueur administrative
-Polyvalence et envie d'apprendre
-Capacité à se conformer aux procédures existantes
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ainsi que l'urgence en priorisant
-Capacité à s'autocontrôler (contrats et DPAE sans erreurs)
-Capacité à travailler en équipe
- Connaissance du droit social
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office, Excel, etc.)
- Compétences en communication écrite et verbale
- Familiarité avec les systèmes de gestion des ressources humaines (SIRH) pour les plannings, idéalement OCTIME
- Expérience préalable dans un service RH
Notre équipe administrative sera ravie d'accueillir une personne consciencieuse, organisée et sociable.
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Rémunération : à partir de 2 007,00€ par mois
Avantages :
* Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel