Assistant RH d'agence F/H

Notre agence de Rivesaltesrecrute un.e assistant.e RH d'agence à temps partiel à 50%.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous soutiendrez notre équipe de Rivesaltes composée de 2 assistantes d'agence et de 3 managers de proximité.

Vous aurez notamment pour missions :

Aide au recrutement :

• Diffusion d'annonces sur notre outil de recrutement.
• Sélection des CVs et préqualification.
• Alimentation du vivier de candidats.
• Organisation d'évènements emploi au sein de l'agence.
• Établissement de partenariats avec des missions locales, des écoles, etc.

Gestion administrative du personnel :

• Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH.
• Rédaction des contrats de travail à partir des trames informatisées dans notre logiciel.
• Réalisation des DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche).
• Vérification des autorisations de travail pour les salariés étrangers
• Suivi des différentes échéances liées aux salariés (période d’essai, visites médicales, fin de CDD …)
• Rédaction de courriers administratifs courants

Saisie de la paie :

• Suivi des pointages des salariés en lien avec l'équipe d'exploitation (70 agents de propreté à temps partiels)
• Saisie et contrôle des éléments variables de paie
• Mise à disposition, du référent paie, des éléments nécessaires à l'établissement de la paie

Aide à la mise en place des prestations clients sur l'aspect social :

• Rédaction des fiches de postes.
• Création des dossiers d'embauche à remettre aux salariés.
• Assistance des managers de proximité pour la mise à disposition de l'ensemble des documents liés à la sécurité sur le site.

De manière générale, vous pourrez également être amené(e) à soutenir l'équipe sur d'autres missions de manière ponctuelle afin de faire face à certains imprévus en équipe.