Assistant RH/Assistante RH
Renfort gestionnaire RH - CDD jusqu'au 31/10/2026 renouvelable, à démarrer au plus tôt.
Postulez rapidement, consultez la description complète en faisant défiler la page ci-dessous pour découvrir toutes les exigences de ce poste.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 20 agents au total, le renfort rh est affecté au service carrière et paye, composé de 7 gestionnaires RH et d’un référent carrière et un référent paye sous la responsabilité hiérarchique du chef de service carrière et paies. Il vient en appui dans la gestion des différents portefeuilles d'agents répartis au sein de l'équipe, sur les aspects RH paie, carrières et suivi des temps de travail.
Gestion des carrières
- Assurer la gestion administrative du personnel (codifications de données, suivi des situations, rédactions de courriers, production et suivi des actes en appliquant les statuts et règles internes de fonctionnement),
- Accompagner les changements de situation des agents tout au long de leur carrière (changement de poste, modification des éléments de rémunération tels que NBI, Rifseep, avancement d’échelon, de grade,…),
- Instruire des dossiers individuels carrière, dont l’ensemble des dossiers complexes, dans leurs dimensions juridiques et administratives (mobilité, fin de fonction retraite, …)
Gestion des paies
- Saisir et contrôler l’ensemble des éléments constitutifs de la paie (indemnités horaires d’heure supplémentaire, frais de déplacements,…),
- Conseiller et accompagner les agents en fonction de leurs situations (participations employeur transports, mutuelles,…). xuezdbg
Gestion des temps de travail
- Instruire et assurer le suivi des congés, des congés bonifiés, des RTT, des absences injustifiées, ...
- Saisir les autorisations d’absences et les repos compensateurs (logiciel CIVIL RH),
- Accompagner la maladie et les accidents en lien avec le service santé et sécurité au travail ( SST) de la DRH (dossiers Conseil Médical, arrêts de travail, accidents de service, absentéisme, maternité...).
Missions générales
- Participer aux permanences et réunions RH,
- Recevoir, conseiller et orienter les agents ou les responsables de service sur l’ensemble des thématiques RH,
- Produire des indicateurs et renseigner des tableaux de bord,
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre et relayer les messages,
- Assurer la continuité du service au sein de la DRH, le traitement, le suivi administratif et le classement des dossiers.