Assistant RH

Au sein de la collectivité de Charmes, vous participez à la gestion administrative des ressources humaines et assurez le traitement et le suivi des informations relatives aux agents. Vous intervenez notamment dans la gestion de la paie, des carrières, du temps de travail, de la formation et des recrutements, dans le respect des procédures administratives et du cadre réglementaire applicable.

Missions

• La gestion de la paie ;
• La gestion et la mise à jour du fichier du personnel ;
• L’exécution, le suivi et la mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents ;
• La gestion administrative du temps de travail ;
• L’organisation matérielle et le suivi des actions de formation ;
• La réception, le traitement et la diffusion des informations liées à l’emploi et à la formation ;
• La collecte, l’exploitation et l’organisation des informations saisies ;
• L’élaboration de tableaux et de documents de synthèse ;
• La préparation des dossiers pour les instances paritaires, ainsi que la rédaction des procès-verbaux et des actes administratifs ;
• La participation aux opérations de recrutement et l’identification des candidatures correspondant aux besoins de la collectivité ;
• Les relations avec le personnel dans le cadre des activités de gestion administrative.

Profil Recherché

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles applicables à la carrière, à la paie et au temps de travail ;
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment d’Excel ;
• Capacité à traiter, organiser et synthétiser des informations ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Rigueur, organisation, autonomie et réactivité ;
• Discrétion et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs.

Ce que nous proposons

• Un temps de travail de 37 heures par semaine avec 12 jours de RTT, répartis sur 5 jours ;
• Ou la possibilité de travailler 35 heures sur 4 ou 4,5 jours ;
• Des chèques déjeuner d’un montant de 90 € par mois, avec une participation de la commune à hauteur de 50 % ;
• Une participation de l’employeur aux mutuelles santé à hauteur de 15 € par mois, sous réserve de l’adhésion au contrat de groupe ;
• Une participation à la prévoyance labellisée pouvant atteindre 20 € par mois.

Présentation De La Structure

Le Centre de Gestion des Vosges accompagne les collectivités territoriales et établissements publics vosgiens dans leurs enjeux de ressources humaines, en leur apportant conseil, expertise et solutions adaptées à leurs besoins. Porté par des valeurs fortes — avancer ensemble, s’engager durablement, innover avec sens et agir avec authenticité — le Centre de Gestion développe des services en constante évolution au bénéfice des employeurs publics territoriaux. Structure dynamique et porteuse de nombreux projets RH, le CDG88 connaît une croissance soutenue de ses effectifs (14 agents en 2014 ; 70 en 2026), reflet du développement continu de ses missions et de son engagement auprès des collectivités du territoire.