Assistant ressources humaines, service formation - mi-temps F/H

Au sein du service Ressources Humaines et rattaché(e) au Responsable du pôle Paie, Administration du Personnel et Formation, vous intervenez en tant qu’Assistant(e) RH dédié(e) à la formation , avec un rôle clé dans le pilotage et le suivi du plan de développement des compétences.

Véritable référent(e) administratif(ve) et organisationnel(le) , vous contribuez activement à la structuration et à l’optimisation des actions de formation, en vous appuyant notamment sur vos solides compétences Excel.

Vos missions principales :

Gestion et coordination du plan de formation

• Assurer la planification et l’organisation des actions de formation en lien avec les managers
• Garantir le bon déroulement logistique des sessions

Suivi administratif et gestion des dossiers

• Gérer les inscriptions et convocations des collaborateurs
• Assurer un suivi rigoureux des documents (émargements, attestations, certificats…)
• Veiller à la conformité des dossiers de formation

Analyse via Excel et notre SIRH

• Suivre les indicateurs de formation (budget, participation, avancement)
• Produire des tableaux de bord et analyses (TCD, formules avancées)
• Fiabiliser les données RH liées à la formation

Relations partenaires et financements

• Être l’interlocuteur privilégié des organismes de formation
• Gérer les relations avec l’OPCO (demandes de prise en charge, remboursements)
• Optimiser les coûts et la qualité des prestations

Amélioration continue

• Recueillir et analyser les évaluations des formations (à chaud / à froid)
• Participer à l’optimisation des processus formation

Ce que nous vous proposez

• CDD de 6 mois à mi-temps (17h30/hebdo), possibilité de le perenniser
• Une équipe RH conviviale et engagée
• Un environnement de travail collaboratif où l’entraide et la bonne humeur sont au rendez-vous

Envie de mettre vos compétences Excel et votre expertise RH au service de la formation ? Rejoignez-nous et participez activement à la montée en compétences de nos équipes !