Assistant Ressources Humaines / Paie (H/F)
L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig. Riche de ses 470 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France.
Un Assistant Ressources Humaines / Paie (H/F)
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous l'autorité de la Responsable Ressources Humaines, l'Assistante RH / Paie participe à la gestion administrative des ressources humaines, au processus de paie ainsi qu'à l'organisation administrative de la formation professionnelle.
Elle contribue à la fiabilité des données sociales, au respect des obligations légales et conventionnelles (CCN66), ainsi qu'au bon fonctionnement du service RH en assurant un rôle d'interface avec les établissements, les organismes de formation et les partenaires externes.
Missions principales
1. Administration de la paie
En lien avec la Responsable RH et les établissements :- Réceptionner les variables de paie transmises par les établissements en collaboration avec la gestionnaire paie et la responsable paie.
- Contrôler la cohérence et la conformité des éléments variables.
- Importer les données dans le logiciel de paie EIG.
- Participer à l'élaboration mensuelle des bulletins de salaire.
- Réaliser les contrôles nécessaires avant validation de la paie.
- Établir les soldes de tout compte lors des départs des salariés.
- Préparer les documents liés aux fins de contrat.
- Participer au suivi administratif des dossiers de paie.
- Mettre à jour les modèles de courriers RH.
- Actualiser les procédures internes, notamment disciplinaires, selon les évolutions réglementaires et organisationnelles en lien avec la responsable RH.
- Participer à l'amélioration de l'organisation documentaire du service RH (classement, arborescence réseau, archivage).
- Rédiger les comptes rendus des réunions RH.
- Assurer la continuité du suivi administratif des arrêts maladie en l'absence de la collaboratrice référente :
o Enregistrement,
o Numérisation,
o Transmission aux établissements concernés.- Assurer le suivi administratif des Avis à Tiers Détenteur (ATD) :
o Tenue d'un tableau de bord,
o Suivi des prélèvements,
o Justification des soldes en fin d'exercice.
3. Gestion administrative de la formation professionnelle
En collaboration avec la Responsable Formation :
Organisation- Assurer les relations administratives avec les organismes de formation.
- Planifier les sessions de formation.
- Organiser la logistique des formations :
o Convocations,
o Inscriptions,
o Réservation des salles si nécessaire,
o Suivi des listes de présence,
o Préparation des dossiers administratifs.
Gestion administrative- Constituer les dossiers de prise en charge.
- Réaliser les demandes de financement auprès de l'OPCO.
- Assurer le suivi des remboursements.
- Contrôler les factures des organismes de formation.
- Assurer le lien avec le service comptabilité pour le règlement des factures.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de la formation.
- Participer au bon fonctionnement du service RH.
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
- Participer à l'amélioration continue des procédures RH.
- Apporter un soutien administratif aux autres membres de l'équipe selon les besoins du service.
