ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES - H/F (Nouvelle fenêtre)

U1153_CRESS – Centre de Recherche en Epidémiologie et Statistique, Équipe OPPALE, INSERM & Université Paris Cité.

Mission principale

À la demande du Ministère chargé de la Santé, une Enquête Nationale Périnatale (ENP) est réalisée environ tous les cinq ans. Elle inclut toutes les naissances en France durant une semaine et permet de suivre la santé des mères et des nouveau-nés, ainsi que les soins reçus pendant la grossesse, l’accouchement et le post‑partum. Pour l’ENP 2027, environ 1300 enquêteurs seront mobilisés et l’assistant(e) RH (H/F) assurera la mise en place et le suivi des dossiers de vacation des enquêteurs, en lien avec les gestionnaires de l’équipe, l’assistante des ressources humaines du CRESS et la délégation régionale.

Activités principales

• Constitution et suivi des dossiers de vacation des enquêteurs
• Vérification de la conformité des pièces administratives
• Relances auprès des enquêteurs en cas de dossier incomplet
• Transmission des dossiers complets au service des ressources humaines
• Suivi de l’avancement des dossiers et vérification des paiements
• Mise à jour de la base de données des enquêteurs sur une plateforme partagée
• Tenue de tableaux de suivi (Excel)
• Interface administrative avec les services de la délégation régionale, les gestionnaires de l’équipe et l’équipe projet

Spécificités et environnement du poste

• Volume important de dossiers (environ 1300) nécessitant méthode et rigueur
• Part importante de tâches répétitives
• Télétravail possible sous réserve d’accord hiérarchique et des dispositions applicables à l’Inserm

Connaissances

• Techniques de base en gestion administrative dans le service public
• Processus de recrutement en vacation à l’Inserm
• Application des textes réglementaires

Savoir‑faire

• Maîtrise du pack Office
• Très bonne maîtrise d’Excel
• Capacité à retranscrire l’information
• Capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs internes et externes

Aptitudes

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Adaptabilité

Expérience souhaitée

• Expérience de secrétariat et/ou gestion administrative souhaitée

Niveau de diplôme et formation

À partir de Bac +2.

Durée et renouvellement

9 mois (de novembre 2026 à juillet 2027) avec un renouvellement possible de 3 mois.

Temps de travail

• Temps plein – 38h30 hebdomadaires
• Congés annuels et RTT (3,5 jours par mois, acquis dès le 1ᵉʳ mois d’activité)

Activités télétravailables

• 1 à 2 jours par semaine, selon avis du supérieur hiérarchique

Rémunération

À partir de 2 334,68 € brut mensuel, en fonction de l’expérience professionnelle, pour un poste de niveau équivalent.