Assistant Ressources Humaines (H/F)
Vendôm Talents – Nouvelle opportunité - Assistant Ressources Humaines (H/F) - Prince de Galles, a Luxury Collection Hotel, Paris
Vendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant que Assistant Ressources Humaines (H/F) au sein de Prince de Galles, a Luxury Collection Hotel, Paris
Missions Principales :
Accueillir physiquement les salariés et visiteurs du service RH.
Répondre aux demandes courantes des collaborateurs (congés, attestations, mutuelle, paie, formation, etc.).
Orienter les demandes vers les interlocuteurs RH compétents.
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail générique RH.
Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
Collecter, vérifier et classer les documents administratifs.
Rédiger des courriers simples, attestations et documents RH.
Actualiser et faitr vivre les tableaux d'affichage RH (naissances, remerciements, procédures internes, affichages obligatoires etc...).
Gestion des anniversaires (suivi des anniversaires et organisation des Associate Birthday Lunch)
Participer et collaborer à l'organisation des différents évènements sociaux
Aide à la préparation des éléments fixes et variables de la paie.
En charge des déclarations d’accidents du travail.
Gestion des Titres de transports (Suivi et enregistrement en paie).
Gestion des intérimaires et des extras : En charge de la rédaction et contrôle les contrats d’extras, participe à la réalisation des paies et assure les réponses aux diverses questions des salariés extras en matière de paie
Profil recherché :
Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Administration ou domaine équivalent.
Première expérience en stage ou apprentissage appréciée.
Sens de l'accueil et du service.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.