Assistant ressources humaines H/F

Votre mission principale : Soutenir les opérations RH quotidiennes du magasin

Vous assistez le service Ressources Humaines dans la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines. Vous participez à déployer la stratégie de développement du magasin par une gestion RH adaptée.

• * Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
• * Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (NAVISO)
• * Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.
• * Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
• * Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
• * Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• * Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
• * S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).
• * Gérer les formalités d’embauche (DPAE (déclaration préalable à l’embauche), élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
• * Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).
• * Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
• * Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
• * Établir le bilan social (pour entreprises de plus de 300 salariés).
• * Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…).
• * Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale ou de la Cour de cassation).
• * Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
• * Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
• * Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections du CSE.
• * Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• * Accompagner les managers et les conseiller. Apporter un soutien aux managers en assurant la conformité du magasin aux obligations légales et conventionnelles du droit du travail.
• * Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
• * Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
• Votre sommet chez U : des valeurs pour grandir ensemble

Toujours un œil sur vos objectifs, votre ambition est la nôtre : c’est pourquoi nous vous aidons à évoluer à votre rythme. Chez U, les idées et propositions des collaborateurs sont écoutées et partagées, permettant ainsi à chacun de devenir acteur de notre succès.

Profil De Candidat Recherché

Chez U, tout commence avec vous Vous, qui êtes…

• Organisé et rigoureux, vous avez l'esprit d'initiative et vous êtes méthodique
• Professionnel attentif, vous disposez de bonnes qualités relationnelles
• Autonome, vous anticipez le travail et les tâches à effectuer
• Prêt à prendre des initiatives pour vous épanouir
• Disponibilité et réactivité
• Goût pour les chiffres
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacité à prioriser
• Esprit d'équipe
• Polyvalence
• Force de proposition

Vous, qui voulez…

• Encourager l’innovation et l’évolution de votre environnement professionnel
• Concilier bienveillance et efficacité pour le bien des collaborateurs

Et nous, alors ?

Vous aider à vous réaliser et atteindre votre sommet, c’est ça, être Commerçants autrement.

Découvrez ce que l’on vous propose pour vous épanouir à nos côtés.

• Pause de 5% du temps de travail rémunérée
• Prime annuelle
• Mutuelle
• Prévoyance
• Autres avantages financiers selon ancienneté
• Mobilité interne au sein du magasin
• Autorisations d’absences pour événements familiaux

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.