Assistant Ressources Humaines H/F

Le service RH (composé de 4 personnes) assure la gestion multi-sites / multi-sociétés de 5 entreprises distinctes, régies par 4 conventions collectives différentes, représentant un effectif global de 600 collaborateurs (dont un hypermarché principal de 450 collaborateurs).

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer le cycle de vie du collaborateur (de l'entrée à la sortie) : DPAE, contrat de travail, avenant, solde de tout compte etc
• Préparer, planifier et assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Assurer le suivi des absences : saisie et gestion des arrêts maladie, accidents du travail/trajet (déclarations), maternité, etc
• Suivre des dossiers de mutuelle et prévoyance (adhésion, radiation, portabilité)
• Participer à la réalisation des fiches de paie des employé(e)s (saisie des éléments variables, établissement et contrôle des bulletins)
• Assurer le suivi du logiciel de gestion des temps, régulariser les anomalies d'horaires, créer des cycles de travail, suivre les compteurs de modulation.
• Participer au recrutement des collaborateurs : tri des candidatures, conduite des entretiens d'embauche, gestion des réponses à adresser aux candidats
• Participer à la remise des tenues professionnelles.
• Gérer les demandes de stage et l'intégration des stagiaires
• Accompagner les salarié(e)s au quotidien en répondant à leurs questions RH
• Participer à l'organisation des événements RH internes du magasin tel que des Job dating, les réunions des nouveaux arrivants etc