Assistant Ressources Humaines H/F

Rattaché(e) au RRH de pôle, vous assurez la gestion opérationnelle administrative RH de l'établissement, à ce titre vos missions sont :

Administration du personnel

• Gérer les temps de travail : contrôler les pointages, saisir les absences, créer les nouveaux salariés dans la solution
• Assurer le suivi du dossier administratif du personnel
• Assurer les demandes de visites médicales et leur suivi
• Gérer les déclarations d'accident de travail selon la procédure
• Transmettre les éléments de paie selon le calendrier défini
• Apporter des réponses de premier niveau aux interrogations RH des collaborateurs
• Compléter les indicateurs et tableaux de bord

Recrutement

• Recueillir les besoins en recrutement en collaboration avec les opérationnels
• Préparer et transmettre les demandes de recrutement, la fiche de poste
• Diffuser l'offre de recrutement sur l'ATS après validation
• Effectuer les pré qualifications téléphoniques
• Sélectionner les candidats et recevoir en entretien
• Transmettre les documents RH à l'embauche (documents embauches, RIB, mutuelle, etc) au siège
• Organiser l'intégration de nouveau salarié au niveau logistique et administratif

Gestion des intérims

• Contacter les agences pour les besoins intérimaires
• Envoyer les éléments des contrats intérimaires
• Vérifier les contrats
• Envoyer les heures hebdomadairement
• Vérifier les factures