Assistant ressources humaines (H/F)

Offre n° 211NJXM Gestionnaire de paie (H/F)

La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un assistant gestionnaire de paie/assistant RH (h/f) pour son service ressources humaines.

Service : ressources humainesFilière : AdministrativeCatégorie : CCadre d'emplois : adjoint administratifGrade : adjoint administratifLieu de travail : siège de la Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre, 48 bis route de Veulettes CANY BARVILLETemps de travail : temps complet 39 heures avec 23 jours de RTT et 25 jours de congésHoraires de travail : 8h30-12h30/13h30-17h30 du lundi au jeudi et 8h30-12h30/13h30-16h30 le vendredi

Missions principales

• Réalisation et traitement de l'ensemble des salaires de la Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre, paies publiques et paies privées.
• Elaboration des fiches de paie, saisie des variables (heures supplémentaires, astreintes, mutuelles, etc.), calcul et vérification des fiches de paie, élaboration des états de cotisation, mandatement des salaires, envoi et récupération des fichiers liés au prélèvement à la source (PAS), suivi des justificatifs de supplément familial de traitement et DSN.
• Réalisation de simulations de salaires dans le cadre de revalorisations (IFSE, CIA, TBI, etc.).
• Etablissement des bons de commande, ventilation analytique des factures, manipulations du logiciel CIRIL, préparation des décisions modificatives et des virements de crédits.
• Production des attestations diverses (Assedic, supplément familial de traitement, certificats de travail).
• Suivi des commandes des chèques déjeuners : saisie des commandes et facturation.
• Suivi de la masse salariale : préparation du budget, saisie et suivi du budget.
• Activités accessoires / secondaires : réalisation des dossiers de demandes de médaille d'honneur régionale, départementale et communale – saisie des dossiers, suivi de l'état d'avancement, préparation des remises de médailles pour la cérémonie des vœux, commandes des médailles, rédaction des historiques de carrière.
• Saisies diverses dans le logiciel de gestion RH.
• Toute mission utile pour assurer la continuité du service RH.

Profil recherché

• Savoirs : Maîtrise de l'outil informatique indispensable, Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique territoriale souhaitées.
• Savoir-faire : Appliquer la règlementation juridique et comptable, contrôler et vérifier les états de paie et de charge, contrôler l'application des procédures en cas d'arrêt des agents, suivi de tableaux de bords, fichiers Excel.
• Savoir-être : discrétion professionnelle, sens de l'organisation et du relationnel, aptitudes à l'écoute et à la communication, sens du travail en équipe, diplomatie.

Emploi statutaire ou contractuel de 12 à 36 mois selon le profil.

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : 39H/semaine, Travail en journée.

Salaire

• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• salaire motivant selon profil

Déplacements

Jamais ; Zone départementale.

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétence

• Etablir un bulletin de paie – Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale