Assistant Ressources Humaines H/F

Dans le cadre d'un renfort temporaire de notre équipe Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour un contrat à durée déterminée de 3 mois pour un démarrage dès que possible. Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives RH et porterez votre soutien à l'équipe sur l'ensemble des missions du quotidien.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés, classement et archivage).
• Suivre les absences, congés et autres éléments administratifs.
• Suivre le remboursement des IJSS.
• Effectuer le reporting quotidien auprès des autorités portuaires.
• Contribuer à la préparation des éléments variables de paie.
• Assurer le suivi des formations et la mise à jour des tableaux de bord RH.
• Répondre aux demandes des collaborateurs concernant les sujets RH courants.
• Participer à différents projets RH selon les besoins du service.

Expérience

6 Mois

Compétences

• Législation sociale
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Respect de la confidentialité

Langues

Anglais souhaité

Permis

B - Véhicule léger exigé

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Transports maritimes et côtiers de passagers

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.