Assistant ressources humaines - h/f

Description

U1153_CRESS - Centre de Recherche en Epidémiologie et StatistiqueS

Enquête Nationale Périnatale (ENP) 2027

Equipe OPPaLE

OPPaLE est une équipe de recherche mixte de l’Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM) et de l’Université Paris Cité, appartenant au Centre de Recherche Épidémiologie et Statistique (CRESS). Au sein de cette équipe, sont régulièrement réalisées des Enquêtes Nationales Périnatales (ENP), enquêtes transversales sur échantillon représentatif des naissances, pour fournir en routine des indicateurs sur la santé et la prise en charge médicale des femmes et des nouveau-nés et orienter les politiques de santé.

Mission principale

A la demande du Ministère chargé de la Santé, une Enquête Nationale Périnatale (ENP) est réalisée environ tous les cinq ans, et inclut toutes les naissances en France au cours d’une semaine. Cette enquête de santé publique permet de suivre l’évolution de la santé des mères et des nouveau-nés, des soins reçus pendant la grossesse, l’accouchement et le post‑partum. Dans le cadre de l’ENP 2027, environ 1300 enquêteurs seront mobilisés pour la collecte de données. Sous la responsabilité de l’équipe de coordination, l’assistant RH (H/F) assurera la mise en place et le suivi des dossiers de vacation des enquêteurs mobilisés pour l’ENP 2027, en lien avec les gestionnaires de l’équipe, l’assistante des ressources humaines du CRESS et la délégation régionale.

Activités principales

• Constitution et suivi des dossiers de vacation des enquêteurs
• Vérification de la conformité des pièces administratives
• Relances auprès des enquêteurs en cas de dossier incomplet
• Transmission des dossiers complets au service des ressources humaines
• Suivi de l’avancement des dossiers et vérification des paiements
• Mise à jour la base de données des enquêteurs sur une plateforme partagée
• Tenue de tableaux de suivi (Excel)
• Interface administrative avec les services de la délégation régionale, les gestionnaires de l’équipe et l’équipe projet

Spécificités et environnement du poste

• Le poste implique le traitement d’un volume important de dossiers nécessitant méthode et rigueur (environ 1300).
• Activité comportant une part importante de tâches répétitives.
• Télétravail possible sous réserve d’accord hiérarchique et dans le respect des dispositions applicables au sein de l’Inserm.

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance des techniques de base en gestion administrative dans le service public
• Connaissance du processus de recrutement en vacation à l’Inserm
• Appliquer les textes réglementaires

Savoir-faire

• Maitrise du pack office
• Très bonne maîtrise d’Excel
• Capacité à retranscrire l’information
• Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs en interne et en externe

Aptitudes

• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Adaptabilité

Expérience(s) souhaité(s)

• Expérience de secrétariat et/ou gestion administrative souhaitée

Niveau de diplôme et formation(s)

A partir de Bac +2

Durée

9 mois (de novembre 2026 à juillet 2027 avec un renouvellement possible de 3 mois)

Temps de travail

• Temps plein
• 38h30 hebdomadaires
• Congés Annuels et RTT (3,5 jours par mois, acquis dès le 1er mois d’activité)

Activités télétravaillables

1 à 2 jours par semaine, sur avis du supérieur hiérarchique

Rémunération

À partir de 2 334,68 € brut mensuel en fonction de l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.