Assistant Ressources Humaines H/F

Nous recherchons pour notre client basé sur Calais un Assistant Ressources Humaines (H/F).

Suivi des formations

• Relation avec les responsables de site pour mise en place des formations groupe BU Nord
• Relation avec les centres de formation
• Suivi du plan de formation (suivi des habilitations et autorisation de conduite)
• Règlement facturation
• Participation point mensuel avec RH et Responsable formation groupe

Suivi RH et administratif

• Gestion des emails et courrier - aisance rédactionnelle
• Classement, archivage
• Gestion du personnel (suivi des absences, congés, récupérations)
• Supervision des horaires selon les différents logiciels et transmission hebdomadaire aux agences intérim (Horoquartz, Eflex)
• Recrutement (gestion des débuts et fin de contrat, respect des tiers temps)
• Relation avec les agences d'intérim
• Mise en place accueil
• Suivi planning
• Commande et facturation fournisseur

Maitrise des formations règlementaires

Savoir-faire

• Expérience en secrétariat
• Être à l'aise avec l'outil informatique
• Respect des règles de sécurité

Savoir être

• Communicative et à l'écoute
• Savoir s'organiser
• Dynamique et engagée
• Disponibilité et réactivité
• Discrétion et confidentialité
• Patience et savoir travailler sous pression