Assistant Ressources Humaines F/H Alternance

Altavia est le premier groupe mondial indépendant de communication dédié au Retail. Depuis plus de 40 ans, nous propulsons la performance commerciale de plus de 1 000 marques leaders dans 45 pays sur 4 continents grâce à des solutions marketing, tech et cross‑media innovantes. Notre force ? 2 800 talents connectés à travers le monde.

Nos fonctions support – Finance, RH, IT, Juridique, Marketing – ne gèrent pas simplement des processus; elles co-pilotent la croissance. Intégrer nos fonctions supports, c’est bâtir l’infrastructure stratégique qui permet à nos agences de briller et d’innover.

Ton rôle

Au sein de l’équipe People & Culture, tu seras un partenaire du quotidien des collaborateurs et des managers. Tu contribueras à des missions variées couvrant l’ensemble du parcours collaborateur, dans un environnement multi‑BU de plus de 200 collaborateurs.

Missions principales

Gestion du personnel

• Assurer l’administration du personnel tout au long du parcours collaborateur, de l’intégration au départ
• Rédiger les contrats de travail, avenants et tout type de documents administratifs
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie en lien avec le service Paie
• Répondre aux demandes des collaborateurs

Recrutement

• Recueillir les besoins auprès des managers
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les différents canaux
• Participer au sourcing, à la présélection des candidatures et à l’organisation des entretiens
• Participer à l’amélioration continue de l’expérience candidat et à la valorisation de notre marque employeur

Formation

• Identifier et sélectionner les organismes de formation adaptés aux besoins identifiés
• Assurer le suivi administratif des dossiers et les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO
• Assurer la logistique liée à l’organisation des formations
• Suivre le budget
• Réaliser le bilan de formation en fin d’année

Communication interne

• Participer à la création et à la diffusion des communications internes
• Contribuer à l’organisation des événements et temps forts de la vie de l’entreprise
• Favoriser l’engagement et la cohésion des équipes à travers différentes initiatives

Profil recherché

• Tu es curieux, proactif et doté d’un excellent relationnel
• Tu aimes interagir avec des profils variés et créer des relations de confiance
• Tu sais jongler entre plusieurs sujets tout en garantissant qualité et fiabilité
• Tu es à l’aise avec les outils et tu es capable de travailler avec Google Workspace, TalentSoft, Lucca, TeamTailor et Slack à la fois
• Tu es sensible à l’expérience collaborateur et tu as à cœur de contribuer à un parcours candidat et collaborateur fluide, engageant et cohérent avec nos valeurs

Ce que nous proposons

• Un environnement de travail bienveillant, stimulant et collaboratif
• Une rémunération sur 13 mois
• Des tickets restaurant
• La prise en charge à 50 % de l’abonnement de transport
• Une mutuelle d’entreprise

Lieu de travail

Saint‑Ouen, à deux pas des Puces, avec un espace lumineux, des salles de réunion modernes, un patio extérieur et un rooftop convivial.

Diversité et inclusion

Notre groupe mène une politique active en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l’inclusion.