Assistant Ressources Humaines dialogue social H/F

• Assurer la gestion administrative des instances de dialogue social pilotées par la DGDRHO (Comité social d'administration – CSA ; Formations spécialisées en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail – F3SCT pour l'établissement et pour les services communs et centraux) ;

• Piloter la mise en œuvre de l'agenda social pluriannuel en appui à la gouvernance de l'université et à l'ensemble des services contributeurs ;

• Assurer une veille stratégique, juridique et réglementaire dans le champ des relations sociales ;

• Apporter un appui aux diverses activités du département (élections professionnelles, recensement des grévistes, etc.)

Le poste est rattaché à la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et de l'Organisation (DGDRHO) de l'université Paris Cité. Cette direction, placée au niveau central de l'établissement, pilote la politique RH de l'université en lien étroit avec les facultés, les composantes, les directions transversales et la gouvernance. Elle est directement placée sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines.

Au sein de la DGDRHO, le poste s'intègre dans le département du dialogue social, composé actuellement de cinq agents : la responsable du département, deux assistant.e.s ingénieur, une gestionnaire et une chargée de mission. Le département a pour mission principale de structurer et sécuriser le fonctionnement des instances représentatives du personnel, suivre les engagements en instance ainsi que d'accompagner le développement d'un dialogue social de qualité avec les représentants des personnels et les organisations syndicales en veillant au respect de l'application de la charte des droits et moyens syndicaux.

Le département joue un rôle transversal et stratégique en lien étroit avec les instances centrales.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Rédiger les documents administratifs relatifs aux instances ;

• Assurer la gestion et le suivi du calendrier des instances ;

• Suivre la composition des instances et rédiger les arrêtés correspondants ;

• Assurer la communication avec les invités et les représentants du personnel ;

• Assurer le suivi et la mise à jour de l'agenda social des instances ;

• Rendre compte au responsable du département de la gestion des instances ;

• Rédiger les courriels administratifs liés au suivi des instances ;

• Piloter l'organisation logistique des instances (en collaboration avec la gestionnaire du département) ;

• Relire les procès-verbaux, rédiger les relevés d'avis et assurer leur publication sur l'intranet ;

• Assurer la communication, le recensement et la transmission des personnels grévistes aux services concernés ;

• Contribuer à l'organisation et au suivi des élections professionnelles.

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice

Des contraintes fortes de calendrier existent : présence obligatoire les jours d'instance, respect strict des délais pour l'envoi des convocations et la collecte des documents de séance.

Connaissances :

• Connaissance du cadre réglementaire et juridique du dialogue social dans la fonction publique (Compétence recherchée, maintien à jour nécessaire).

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur (Compétence usuelle, maintien à jour encouragé).

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) (Compétence usuelle).

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

• Rédiger des documents administratifs clairs et conformes au cadre juridique (Compétence recherchée).

• Organiser et planifier des instances de gouvernance (Compétence recherchée).

• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et rendre compte à responsable (Compétence recherchée).

• Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs (élus, présidence, invités en instance, prestataire) (Compétence recherchée).

• Utiliser et mettre à jour des outils de suivi (Compétence usuelle).

Savoir-être – Compétences comportementales :

• Sens de la rigueur et de l'organisation (Compétence recherchée).

• Discrétion et respect de la confidentialité (Compétence rare).

• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe (Compétence usuelle).

• Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus (Compétence recherchée)

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) :

Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Modalités de candidature

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Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Avantages :

• Flextime
• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel