Assistant ressources humaines - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES PAYS D'OISE ET D'HALATTE (H/F)

Responsabilités

• L’assistant(e) RH est placé sous la responsabilité des Gestionnaires Ressources Humaines et sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines.
• Les Gestionnaires RH assureront la planification, le suivi et le contrôle de vos missions.
• Préparer les dossiers d’embauche et les documents de fin de contrat (Casier judiciaire, CNAS, déclaration URSSAF, livret d’accueil, convocation visite médicale, etc…).
• Traiter les absences (maladie, AT, maternité, formation, enfants malades, etc.).
• Suivre les dossiers d’assurance (titulaire) et les indemnités journalières (CPAM – non titulaire).
• Gérer les congés exceptionnels et les absences constatées.
• Effectuer le suivi administratif des demandes d’emploi et de stages au sein de la collectivité.
• Traiter les demandes de prestations CNAS.
• Organiser et planifier les visites médicales du personnel (Médecine du Travail).
• Établir les convocations pour les formations internes et rédiger les ordres de mission.
• Gérer la commande de fournitures du service ressources humaines.
• Mettre à jour les dossiers individuels des agents, réaliser l’ensemble du classement, actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines.
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, mettre à jour le fichier du personnel et l’organigramme.
• Préparer les convocations du comité technique, du comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail, ainsi que les courriers divers.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif.

Profil recherché

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Sens du travail en équipe, autonomie.
• Rigueur, méthode, organisation et disponibilité.
• Capacités relationnelles et rédactionnelles, sens de l’écoute.
• Force de proposition.
• Maîtrise de l’outil informatique, logiciels de gestion du personnel, paie, carrières et gestion du temps.