Assistant Ressources Humaines - Alternance F/H

Responsabilités

Suite à une période d’intégration à la découverte de l’ensemble de nos métiers, vous développerez vos compétences en gestion du personnel, administratif RH et formation professionnelle. En lien avec le Responsable RH, vous veillerez à l’application des procédures RH du Groupe et de la législation du travail sur l’ensemble des parcs, en les assistant et en les conseillant dans la gestion des ressources humaines et de l’administration du personnel.

• Suivi administratif des actions de formation
• Gestion du personnel (tenue des fichiers et dossiers du personnel, contrats de travail, DPAE, réglementation de paie – EVP)
• Suivi des dossiers Mutuelle / Prévoyance
• Suivi des visites médicales
• Communication et coordination avec les fonctions ou services centraux et prestataires (DAF, Contrôle de gestion, Comptabilité, Paie, Commerciale, Communication, etc.)
• Vérification des éléments variables de paie et retour sur les anomalies
• Suivi des affiliations mutuelle et instruction des dossiers de prévoyance
• Gestion des visites médicales (VIP, visite de reprise) et relances aux organismes
• Inscription, relance et envoi des bulletins de paie ainsi que les communications internes
• Analyse des dossiers disciplinaires de premier niveau, rédaction de courriers et d’attestations diverses
• Veille juridique, mise en place de process et mémos RH
• Mise à jour des livrables RH (livret d’accueil, to‑do recrutement, to‑do sortie)
• Extraction des divers reportings (effectifs, embauches, sorties, etc.)
• Participation à la communication interne
• Gestion et développement de la formation en entreprise, suivi et organisation des sessions de formation en lien avec le Responsable RH sur la plateforme CSB Formation
• Suivi administratif des actions de formation et mise à jour des dossiers du personnel sous SKELLO (logistique, convocations, relation avec les organismes)
• Enregistrement et suivi des dossiers alternants auprès de l’OPCO (AFDAS)
• Etude des possibilités de financement des actions de formation avec le Responsable RH
• Participation à des projets transverses (digitalisation de la formation, onboarding, etc.)

Profil recherché – Critères quantitatifs

• Atteinte des objectifs
• Respect des échéances fixées
• Justesse des éléments variables de paie
• Conformité des dossiers salariés
• Maîtrise du pack Office

Profil recherché – Critères qualitatifs

• Qualité relationnelle avec l’équipe, les collaborateurs du groupe et l’ensemble des prestataires
• Force de proposition et proactif
• Application des règles et de la culture du groupe
• Méthode, rigueur, organisation et polyvalence
• Confidentialité et discrétion
• Bases en droit du travail pour traiter les questions individuelles et collectives

Avantages

• Parcours d’intégration complet et dynamique: accueil personnalisé, suivi régulier et immersion progressive au sein des équipes sur plusieurs jours
• Tickets restaurant
• Prime variable selon les objectifs de l’entreprise
• Accès à une plateforme d’avantages collaborateurs avec de nombreuses réductions et offres partenaires