Assistant Ressources Humaines à 80% — H/F

Gestion et suivi des dossiers du personnel :

• gestion des formalités administratives liées à l’embauche
• suivi et authentification des titres de séjours et diplômes
• saisie et édition des contrats
• émission des DPAE
• gestion des affiliations à la mutuelle
• organisation des visites médicales de suivi, de reprise et d’embauche
• déclaration des accidents de travail
• rédaction des attestations et courriers destinés aux salariés

Suivi des éléments de paye en lien avec le service paye, situé au siège de l’association :

• suivi des arrêts (AT, MAL, MAL PRO, Mater, …) et saisie dans le logiciel de paye (Cegid) en lien avec les responsables de services
• gestion des ATD et acomptes
• suivi des indemnités journalières en paie et relance auprès de la CPAM pour les dossiers en souffrance et en lien avec le Gestionnaire Paye
• ouverture et suivi des dossiers auprès de la prévoyance en lien avec le Gestionnaire Paie
• contrôle des bulletins de paye en lien avec la direction de l’établissement
• correction analytiques mensuelle des paies dans Cegid
• mise sous pli des bulletins et soldes de tout compte

Accompagnement des cadres de l’établissement sur l’utilisation du logiciel de Gestion des Temps et des Activités (Octime)

Analyse des Accidents du Travail et rédaction du bilan avec la direction et le CSEE

Gestion et suivi des formations et de l’OPCO

Missions annexes à la demande de la direction