ASSIStant RESPONSABLE ADMINISTRATif ET FINANCier (H/F)
Tu travailleras directement aux côtés de Timothée, co-directeur en charge de l'administratif, du financier et de la gestion, également responsable de l'incubateur.
L'objectif est de te permettre de monter progressivement en compétences et en autonomie sur la gestion administrative et
financière des deux structures.
Gestion administrative et financière- Réception, numérisation, renommage et classement des factures et pièces administratives ;
- Collecte mensuelle des justificatifs auprès de l'équipe et contrôle de leur transmission ;
- Préparation, organisation et collecte des pièces destinées à l'expert-comptable ;
- Suivi des factures fournisseurs, des règlements et des pièces manquantes ;
- Suivi des factures clients et relance des impayés, en lien avec la personne chargé du coworking et des bureaux
- occupés par les résidents permanents ;
- Mise à jour des tableaux de suivi administratif, budgétaire et financier.
- Suivi des procédures en cours avec l'assurance Dommage Ouvrage et
- Responsabilité Civile Professionnelle (Déclarations et suivi administratif des sinistres auprès de notre assurance sous la supervision du référent bâtiment)
- Suivi administratif des prestataires d'entretien du bâtiment (ascenseur ; climatisation ; chauffage ; propreté ; ...), relance si nécessaire, demande de devis et benchmark de fournisseurs pour de petits travaux occasionnels
Aucune saisie comptable n'est demandée : la tenue de la comptabilité est entièrement assurée par notre cabinet d'expertise comptable.
Administration du personnel et paie- Relance mensuelle de l'équipe pour la transmission des congés, absences, récupérations et arrêts de travail ;
- Collecte et contrôle des variables de paie ;
- Mise à jour des dossiers administratifs des salariés ;
- Saisie des variables de paie dans le logiciel ;
- Contrôle des éléments transmis et suivi des éventuelles corrections.
Les bulletins de paie ne sont pas à établir : leur production est assurée par un prestataire extérieur.
Gestion administrative de l'incubateur- Mise à jour des dossiers des porteurs de projets accompagnés ;
- Suivi des inscriptions, conventions, feuilles de présence et justificatifs ;
- Préparation des éléments nécessaires aux bilans et demandes de financement ;
- Appui à l'organisation des ateliers, jurys et temps collectifs ;
- Contribution au suivi administratif et financier des programmes d'accompagnement.
- Selon tes envies et tes centres d'intérêt, tu pourras également contribuer :
- À l'organisation de rencontres et d'événements professionnels ou citoyens ;
- Au développement commercial du lieux (accroissement des recettes commerciales du co-working, des bureaux à louer et du café restaurant lors d'évènements)
- A la programmation d'évènements, aux soirées et temps forts organisés à La Palanquée ;
- Aux projets liés à la transition écologique et à l'innovation sociale ;
- À l'amélioration des outils et des procédures internes.
Cette participation sera proposée en fonction de tes appétences et de tes centres d'intérêts.
Une montée en responsabilités progressive
Cette alternance ne se limite pas à des tâches d'exécution. En fonction de tes compétences, de ta progression et de ton envie de t'investir, tu pourras prendre progressivement en charge un véritable périmètre de gestionnaire / responsable administratif et financier junior.
Toujours accompagné par le co-directeur, tu pourras participer au suivi budgétaire, au contrôle de gestion, à la préparation des dossiers de financement, à l'amélioration des procédures internes et à la production d'outils d'aide à la décision.
L'objectif est qu'à l'issue de l'alternance, tu disposes d'une expérience complète et concrète de la fonction administrative et financière dans des structures de l'économie sociale et solidaire.
Profil recherché
Tu prépares une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3 dans les domaines de la gestion, de l'administration, de la comptabilité, de la finance, des ressources humaines ou de l'entrepreneuriat.- Deuxième année de BTS ;
- Deuxième ou troisième année de BUT ;
- Deuxième ou troisième année de licence ;
- Ou formation équivalente.
Tu es organisé, rigoureux, polyvalent et à l'aise avec les outils numériques. Tu apprécies les missions concrètes, le travail en équipe et tu sais t'adapter à des sujets variés.
Un premier niveau de connaissances théoriques ou pratiques en comptabilité et en analyse financière sont attendues : règles et méthodes comptables, soldes intermédiaires de gestion, ratios d'analyse financière, savoir lire et interpréter les documents comptables (compte de résultat, bilan, grand livre client, etc...)
Une sensibilité à l'économie sociale et solidaire, à la transition écologique, à l'innovation sociale ou à l'entrepreneuriat à impact sera particulièrement appréciée.
Ce que nous proposons- Une alternance responsabilisante et évolutive ;
- Un accompagnement régulier et une autonom
