Assistant relations internationales et marketing (H/F)

Article L.332-2-1 et décret n° 86‑83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.

Poste permanent ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans puis proposition de CDI).

Contrat de travail conforme à la loi n°84‑16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État.

Mission de l’entité

La Direction du Développement et de l’innovation anime le développement des activités de l’Institut en :

• Créer les conditions favorables pour traiter ces besoins et saisir ces opportunités, maintenir et développer les activités existantes.
• Initiation de nouvelles activités (en lien avec toutes les entités concernées).
• Contribuer à la réflexion stratégique de l’institut.

Activités principales

• Former efficacement les étudiants de l’ISAE‑SUPAERO à travailler dans un environnement international et multiculturel.
• Attirer du monde entier les meilleurs étudiants intéressés par l’ingénierie aérospatiale dans l’ensemble des formations de l’ISAE‑SUPAERO.
• Développer la reconnaissance internationale de notre recherche aérospatiale dans les axes prioritaires identifiés, notamment grâce à des collaborations internationales, et attirer les meilleurs étudiants, enseignants et chercheurs dans nos laboratoires.

Environnement

• Le modèle économique et le passage au RCE, impliquant la nécessité de développer rapidement de nouvelles ressources pour financer le développement de l’institut.
• Les transformations en cours au sein de l’établissement et la mise en place d’un nouveau Contrat d’Objectifs et de Performance pour la période 2027‑2031.
• Le fort soutien de l’industrie aérospatiale à l’institut.
• L’importance de la relation avec le ministère des Armées (en particulier DGA, AID), qui exerce la tutelle de l’Institut.
• La forte dynamique de la métropole toulousaine (pôle de compétitivité Aerospace Valley, IRT St Exupéry, InstitutClément Ader, Université Fédérale de Toulouse, Fédération de Recherche ISAE‑ONERA‑ENAC, Commandement de l’Espace et Centre d’excellence OTAN…).
• La rapide évolution du paysage de l’enseignement supérieur, dont les meilleurs établissements se trouvent désormais confrontés à une concurrence mondialisée, et des incitations récurrentes à se rapprocher entre établissements français.
• Les nombreuses options de partenariat offertes à l’Institut (établissements toulousains, Groupe ISAE, Ecole de l’Air et de l’Espace…).

Enjeux

• Fonctionnement performant des services relations internationales et marketing prospection pour les formations.
• Qualité de l’accueil des contacts et partenaires français et internationaux de l’institut.
• Qualité du parcours client de l’institut.

Responsabilités

• Assurer le montage des conventions d’accueil des étudiants, chercheurs et professeurs reçus dans les départements de formation et de recherche de l’Institut.
• Assurer le suivi administratif du montage et de la réalisation des programmes spécifiques (« SSAE Programme », « Aerospace Summer Programme », etc.), dont celui des inscriptions en lien avec les partenaires étrangers de l’Institut.
• Assurer la réponse de premier niveau aux demandes d’information des clients individuels potentiels sur l’offre de formation continue.
• Participer à des actions commerciales en direction de prospects, d’employeurs et de prescripteurs des produits de formation continue ISAE‑SUPAERO, à des actions de promotion des programmes spécifiques et occasionnellement d’autres programmes.
• Utiliser et contribuer au développement et à la maintenance des outils de gestion de la relation client (CRM).
• Assurer l’organisation de l’accueil de partenaires, de clients ou de personnalités et délégations françaises et étrangères pour des visites ou des séjours dans l’établissement sur des actions pilotées par la direction du développement et de l’innovation en lien avec les autres directions ou services concernés.

Compétences spécialisées ou transverses

• Bureautique (Maîtrise du pack Microsoft Office Excel avancé souhaité).
• Diplomatie dans l’accueil de personnalités étrangères.
• Connaissance et application des règles d’administration et de gestion financière d’un établissement public.
• Rédaction, prise de notes, synthèses, communication.
• Prise de parole en public, rendre compte, organisation, planification.
• Mise en œuvre de règles et de procédures.
• Anglais.

Aptitudes – Savoir‑être

• Autonomie, initiative, organisation, méthode, rigueur, réactivité.
• Sociabilité, esprit d’équipe, écoute.
• Discrétion, ténacité, persévérance, capacité d’adaptation, disponibilité.

Dimension du poste

• Accueil d’étudiants ou chercheurs étrangers dans les départements : 20 à 25 personnes/an.
• Chiffre d’affaires clients modules formation continue : 100 k€.
• Accueil de délégations, partenaires et clients français et étrangers : environ 50/an.

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation obligatoires.

Contact complémentaire

Emmanuel Zenou, chef du service relations internationales :

Pourquoi nous rejoindre

Information disponible sur le site de l’Institut.

Détails du poste

• Date limite de réception des candidatures : 21 juillet 2026.
• Début du contrat : 1er septembre 2026.
• Durée du contrat de travail : 3 ans, puis CDIsation à l’issue.
• Rémunération : selon expérience.
• Adhésion mutuelle (PSC) du ministère des Armées sous conditions.
• 25 jours de CA, 18 jours de RTT et 11 jours de basse activité (fermeture imposée de l’institut).
• Restauration collective, contribution aux frais de transports, accès aux transports en commun.

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.