Assistant Régional H-F-X (H/F)
La Croix-Rouge française est une association loi reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 160 ans.
Forte de son histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins, de sa participation au plus grand mouvement humanitaire et social du monde, elle est la première organisation sociale de France.
Notre association est à la tête d'un important réseau de bénévoles qui occupe plus de implantations. Elle emploie plus de salariés et compte 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement.
Au sein du centre de ressources en proximité de la région AURA, nous recherchons un assistant régional H/F/X
Les missions concernent :
la gestion administrative et logistique de la région
Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier postal et les courriels du mail générique de la Région
Passer les commandes de fournitures, de prestations, de repas. Veiller au suivi de ces commandes et à leurs réceptions
Assurer le classement et l'archivage des documents internes
Assurer le suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de nouveaux prestataires
Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement
Assurer la gestion de la flotte automobile
L'assistanat pour le Président délégué régional (PDR) et l'équipe régionale dans l'organisation et logistique des évènements de la vie associative
Appui logistique au PDR (prise en main d'outils numériques, de réservation, etc)
Rédiger des courriers/courriels, des comptes-rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations
Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
Gérer la logistique des temps fort de la vie associative ARA (organisation des AR, comex élargis, journées des salariés en délégation, FIEL/FIET)
Mise en place de process pour optimisation de l'organisation des évènements
Apporter un soutien à la logistique et au travail administratif dans la cadre de la mise en oeuvre des campus éphémères
Le soutien à la circulation de l'information pour assurer une communication interne et externe de qualité (réseau, établissements, partenaires externes)(10%)
Elaborer les contenus de la communication régionale: site du CRP et supports visuels
Animer les réseau sociaux de la CRF en Région ARA
Dynamiser le lien entre les différents acteurs de la CRf de la Région
Le soutien à l'animation des Centres de ressources en proximité
Accompagner la rédaction des réponses aux appels à projet
Gestion administrative RH en appui des managers des salariés en délégation: assurer le suivi et la consolidation mensuelle des EVP des salariés en délégation
Gestion des agendas CRP
Organisation des réunions de suivi mensuelles
