Assistant Qualité et Financements Relations Internationales H/F

À propos du poste
L Icam, école d ingénieurs, se distingue dans le paysage de l enseignement supérieur français par ses activités plurielles.
Nos formations permettent à chacun d expérimenter l ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun. A travers nos projets de recherche, nos activités de R&D et nos formations, nous développons des liens forts avec les entreprises.
Nous comptons 7 campus en France, 6 à l international (Afrique Centrale, Inde, Brésil et Equateur) et notre expansion est toujours tournée vers l épanouissement de celles et ceux qui font avancer les entreprises de leur pays, en tenant compte de la culture locale.
Notre école est composée de 3 pôles structurants : pôle Enseignement Supérieur et Recherche, pôle Formation Professionnelle et pôle Service aux Entreprises.
Le poste est à pourvoir en CDI dans le département Relations Internationales du site de Strasbourg
Missions confiées :
* Aide à l'administration et au suivi de la plateforme Mobility-Online qui permet la gestion des partenariats et de la mobilité internationale ( configuration de l'outil, inscription et admissions des étudiants, garantie de la qualité des informations, suivi de la maintenance et des mises à jour...),
* Aide à l'administration du budget des bourses de mobilité Icam (Erasmus, Brafitec, .) et à faire la promotion de ses programmes auprès de nos campus (réalisation de guide à destination des étudiants dans leurs demandes de bourse, information sur la citoyenneté Européenne, carte européenne, inclusion, mobilité verte.),
* Aide la Responsable de Projets Internationaux et la comptabilité concernant le versement des bourses aux étudiants et garantissez le respect du budget alloué aux contrats de subvention, en veillant aux critères de distribution des bourses,
* Aide au suivi des partenariats : vous administrez les fichiers de sélection pour les jurys de mobilité internationale, suivez la base de données des accords de partenariats en lien avec notre RAP,
* Aide la RRH pour accompagner les collaborateurs Icam dans une perspective de mobilité. Des déplacements ponctuels destinés à la formation des équipes Internationales sont à prévoir,
Profil recherché
* Capacité à prendre la parole en public avec aisance
* Sens de l'organisation et rigueur dans le travail administratif
* Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec divers acteurs,
* Sensibilité aux enjeux éducatifs et pédagogiques.
* Autonomie et force de proposition. Vous avez de réelles aptitudes relationnelles pour travailler en équipe et en réseau avec les équipes Relations Internationales des différents sites Icam.
Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger régulièrement avec vos interlocuteurs étrangers.
Une capacité à évoluer sur les logiciels Excel, le langage SQL et Google Sheets serait appréciée. Enfin, le paramétrage des logiciels ne vous fait pas peur.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an
Avantages :
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025