Assistant Projets H/F

Au sein d'une direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité d'un chef de service, l'assistant.e MOA : - Appuie les chargés d'opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations, - Appuie le chef de service dans la gestion du service.  MISSIONS PRINCIPALES1/ Gestion opérationnelle :  L'assistant.e projet- Formalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d'arbitrage (comités, jurys, revues de projetGère les échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriersComplète et actualise les outils de suivi de l'activité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateursGère la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents.).2/ Gestion administrative :  L'assistant.e projet- Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants,- Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV,- Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration d'ouverture de chantierInstruit et analyse les dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires. 3/ Gestion financière :  L'assistant.e projet- Prépare des commandes sur Ikos,- Contribue au suivi budgétaire des opérations.  4/ Animation du service : L'assistant.e projet- Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus, - Met à jour des tableaux de suivi de l'activité du service, - Assure un rôle d'interface entre les collaborateurs du service en matière d'information et d'intendance.