Assistant Projet SIRH / GTA – Projet Horoquartz (H/F)

À propos de l’entreprise

Nous recherchons pour l'un de nos clients industriels un(e) Assistant(e) de Projet SIRH/GTA (H/F) dans le cadre d'un CDD de 12 mois , en vue du déploiement du projet Horoquartz .

Description des activités significatives de l'emploi

Vous participerez au déploiement et à l’évolution de la solution Horoquartz, tout en étant rattaché(e) au Chef de Projet SIRH. Vous interviendrez en appui sur les différentes phases du projet et contribuerez à la coordination des actions, au suivi des données et à l’accompagnement des utilisateurs.

Vos missions

• Participer à la mise en œuvre et au suivi de la solution Horoquartz.
• Recueillir les besoins des utilisateurs en lien avec les équipes RH et opérationnelles.
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation fonctionnelle (règles de gestion, procédures, modes opératoires).
• Assurer le suivi administratif et documentaire du projet.
• Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs du projet.
• Participer à l’organisation des réunions, ateliers et groupes de travail.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d’action.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi du projet.
• Contribuer à l’identification des points de vigilance et à l’escalade des difficultés rencontrées.
• Participer à la préparation et à l’exécution des campagnes de tests fonctionnels.
• Vérifier la conformité des résultats obtenus et signaler les anomalies.
• Assurer le suivi des anomalies jusqu’à leur résolution.
• Apporter un support fonctionnel de premier niveau aux utilisateurs.
• Participer à la création des supports de formation et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l’outil.
• Participer aux contrôles de cohérence des données liées au temps de travail, aux absences et aux compteurs.
• Contribuer à la fiabilisation des données avant leur transmission aux systèmes de paie.
• Participer au suivi des échanges de données avec les applications connexes.
• Réaliser des contrôles réguliers afin de garantir la qualité des informations saisies dans l’outil.
• Contribuer à la prise en compte des règles légales et conventionnelles dans les processus de gestion des temps.
• Participer à l’amélioration continue des procédures et des outils.
• Veiller au respect des bonnes pratiques en matière de confidentialité et de protection des données (RGPD).

Profil

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou SIRH .
• Vous avez idéalement une première expérience en RH, administration du personnel, paie, gestion des temps ou gestion de projet.
• Vous connaissez les outils SIRH ou de gestion des temps.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment Excel.
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Vous êtes une personne rigoureuse, analytique et discrète.
• Vous avez le sens du service et un bon esprit d'équipe.
• Vous faites preuve de curiosité et disposez d'un bon relationnel.

Compétences requises

• Mettre en place et suivre des indicateurs RH (turn-over, absentéisme, mixité, pyramide des âges)