Assistant projet /Gestionnaire Formation - RH - H/F

Assistant projet /Gestionnaire Formation - RH - H/F

Assistant(e) projet / Gestionnaire Formation – responsabilité de maîtriser la politique de formation continue en collaboration avec le service RH.

Responsabilités

• Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions hors plan décidées en cours d’année.
• Participer à l'ingénierie de la formation avec le cadre du service pour les formations concernées.
• Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieures à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics, et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés supérieurs.
• Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire.
• Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate‑forme d’e‑learning et le support aux formateurs internes.
• Assurer la mise en œuvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA.
• Chiffrer et analyser le recueil des besoins de l’ensemble des services.
• Consulter les organismes de formation internes ou externes et élaborer cahiers des charges ou devis en appliquant la procédure de MAPA.
• Planifier et répartir les actions de formation.
• Gérer administrative et budgétairement les actions de formation de son secteur.
• Suivre les évaluations de fin de session.
• Conseiller les agents et cadres sur les actions, la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés.
• Participer aux réunions d’équipe et transmettre les informations nécessaires au suivi budgétaire et à l’élaboration du bilan annuel de la formation.
• Déployer la plate‑forme d’e‑learning, saisir les informations nécessaires et suivre son utilisation.
• Aider à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de e‑learning.
• Mettre à jour le Plan de formation annuel et le catalogue externe du CHU Formateur (support Genially).

Profil recherché

Savoirs

• Connaissance de la gestion administrative (acquis).
• Connaissance du milieu hospitalier, des dispositifs de financement et des processus de gestion de la formation continue, Logiciel Genially (à acquérir).

Savoir-faire

• Capacité d’organisation et méthode, sens pratique ; maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Maîtrise de l’application GESFORM‑E (gestion informatisée des actions de formation) et de la plate‑forme d’e‑learning (à acquérir).

Savoir‑être

• Capacité d’analyse, de synthèse, de travail d’équipe, sens de l’entraide.
• Posture professionnelle d’écoute empathique et d’accompagnement bienveillant des personnels.
• Capacités de communication et de négociation, rigueur, réactivité, discrétion professionnelle.

Etablissement : CHU Grenoble Alpes, Site NORD, boulevard de la chantourne CS Grenoble CEDEX 9, 38700 La Tronche