Assistant polyvalent (H/F) – CDI

Contexte Depuis plus de 40 ans, Habitat et Humanisme agit concrètement pour permettre aux personnes en situation de fragilité d’accéder à un logement et de retrouver leur place dans la société. Au sein de notre association Sud-Garonne, nous développons des solutions d’habitat adaptées, accompagnées d’un suivi social global et de proximité. Notre engagement repose sur des valeurs fortes : solidarité, dignité et esprit d’initiative. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e).

Mission

Rattaché(e) à la cadre administrative, vous intervenez sur des missions variées : en comptabilité générale et analytique au quotidien, en gestion administrative du personnel régulièrement et en secrétariat et accueil ponctuellement. Véritable appui au fonctionnement quotidien de l’association, vous contribuez à la bonne organisation des services et au suivi administratif de nos activités.

Vos missions principales

• Comptabilité générale et analytique.
• Assurer la tenue comptable sur le logiciel SAGE 1000 pour l’ensemble du périmètre de l’association (Toulouse, Condom et évolution à venir).
• Effectuer les saisies comptables quotidiennes (factures, règlements, relevés de comptes, caisses, compte-rendu de gestion trimestriel, ...).
• Vérifier les comptes de tiers, lettrer et justifier leurs soldes.
• Traiter les comptes-rendus de gestion trimestriels.
• Assurer le traitement des dons, adhésions, abandons de frais, loyers, mécénats et reçus fiscaux.
• Emettre les factures de l’association.
• Participer à la clôture de l’exercice et aux différents contrôles (Commissaire aux comptes, Expert- Comptable, Audits internes).
• Participer à l’évolution des procédures comptables.

Assistance RH et paie

• Assister la bénévole en charge du support RH dans la gestion et le suivi administratif du personnel :
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie au prestataire, puis contrôler la conformité des bulletins de salaire.
• Diffuser les bulletins de salaire dématérialisés.
• Transmettre les fichiers de virement de paie à la trésorière.
• Traiter les absences et congés sur la plateforme numérique dédiée.
• Répondre aux demandes courantes des salariés (congés exceptionnels, fonctionnement des outils RH, etc).
• Assurer la mise à jour et la maintenance des outils de suivi.
• Contrôler le fichier de suivi des horaires et les notes de frais du personnel salarié.

Secrétariat et gestion administrative

• Mettre en validation les factures reçues.
• Assurer le suivi administratif des conventions et subventions.
• Commander les fournitures administratives.
• Suivre différents dossiers administratifs liés au parc de logements.

Accueil

• Assurer l’accueil physique et téléphonique au siège.
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
• Gérer le courrier et les mails génériques de l’association.
• Suivre les interventions des prestataires liés aux locaux.

Votre profil

• Formation en comptabilité, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• La connaissance de SAGE 1000 serait appréciée.

Vos atouts

• Rigoureux et sens de l’organisation.
• Autonomie et polyvalence.
• Capacité à définir les priorités et force de propositions.
• Bienveillance et discrétion.

Conditions

• CDI à plein temps.
• Rémunération entre 27,5 et 30K€ selon profil et expérience.
• Horaires variables et télétravail possible selon les règles internes.
• Carte restaurant.
• Outils mis à disposition : ordinateur portable et téléphone.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste riche et des missions diversifiées.
• Une structure porteuse de sens, en plein développement et offrant de l’autonomie.