Assistant polyvalent (H/F)

Description du poste :

Olcani RH, Cabinet de Recrutement spécialisé et indépendant, recherche pour le compte d'un de ses clients, un ou une Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F en CDI.

Vous assurerez un support administratif complet aux équipes travaux et chargés d'affaires dans un environnement BTP, en lien avec les chantiers, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.

Pour ce faire, vos principales missions sont les suivantes:

1. Assistanat chantiers / chargés d'affaires***Rédaction et suivi des PPSPS***Constitution et envoi des dossiers administratifs clients (marchés privés)***Gestion et redirection des courriers et emails liés aux chantiers***Préparation des dossiers pour certifications (BREEAM)***Gestion des dossiers de renouvellement QUALIBAT (collecte, montage, suivi, réponses aux demandes)

2. Achats & logistique***Demandes de prix et passation de commandes fournisseurs***Commandes et suivi de locations d'engins de chantier***Suivi logistique et contrôle des coûts***Vérification des factures fournisseurs et loueurs***Suivi des analyses béton (laboratoires, PV)

3. Sous-traitance***Suivi et mise à jour des documents administratifs des sous-traitants***Rédaction des contrats de sous-traitance***Gestion des demandes d'agrément clients***Dépôt et suivi des documents sur plateformes type Activigie***Gestion des formalités pour les sous-traitants étrangers (détachement, conformité)

Compétences requises***Très bonne maîtrise de Pack Office (Outlook, Word, Excel)***Connaissances de base en logistique / achats***Organisation, rigueur, autonomie***Bon relationnel et travail en équipe***Aisance dans un environnement BTP / chantiers