Assistant polyvalent H/F

Notre agence recrute, pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans le secteur des solutions électriques et électromécaniques, un-e Assistant-e Polyvalent-e à temps partiel.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des relations extérieures (clients, fournisseurs, partenaires)
• Assurer l'interface entre l'entreprise, les clients, fournisseurs et partenaires
• Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
• Gérer le courrier entrant et sortant (réception, envoi, classement)
• Rédiger et relire des courriers, comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Gérer et actualiser des bases d'informations
• Prendre et organiser les rendez-vous et interventions
• Enregistrer et saisir diverses données informatiques
• Préparer et organiser la logistique des réunions
• Assurer la gestion administrative et la facturation clients
• Passer les commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants
• Assurer le suivi des commandes
• Suivre les notes de frais
• Transmettre les factures clients et fournisseurs au service comptabilité
• Suivre les règlements et gérer les relances des créances clients
• Créer et mettre à jour diverses données
• Hiérarchiser les demandes et informations selon leur urgence et priorité
• Suivre les absences et congés du personnel
• Préparer les éléments variables de paie
• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
• Gérer les fournitures administratives

Conditions contractuelles :

• Type de contrat : Intérim (25h/semaine)
• Lieu de travail : Mantes-la-Ville (78)
• Rattachement hiérarchique : Directeur d'établissement