Assistant polyvalent (H/F)
Nous recherchons notre futur(e)assistant(e) polyvalent(e)pour ces 2 écoles sur Nice et Grasse :
IDRAC: Rejoindre l'IDRAC, c'est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l'IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l'international. L'IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, c'est aussi un réseau de 38 000 alumni en France et à l'international. Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l'encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers.
SUP'DE COM : Avec ses 12 campus et 1 600 étudiants, SUP'DE COM est la 1ère école de communication en France. Créée en 1985, SUP'DE COM forme les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme d'Etat, BTS Communication, ou par un Titre enregistré au RNCP Intégrer SUP'DE COM c'est apprendre l'innovation dans la diversité, l'engagement et l'audace.
Rattaché(e) à la direction de l'établissement , vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie). Vos principales missions seront: Missions d'accueil Assistanat pour le service commercial Assistanat pour le service pédagogie
- Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants
- Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ;G
- énérer les attestations OPCO en respectant les délais ;
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale,R
- ecueillir les justificatifs d'absence et de retardF
- aire signer les attestations de présenceA
- dresser les bulletins de note
- Faire signer les conventions de stages
- Archiver le dossier individuel de chaque étudiantM
- ettre à jour la base de données des surveillantsF
- aire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education NationalC
- onstituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d'honneur Idrac)
- Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite
- Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance
- Aider à l'organisation des examens Assistanat logistique / Services généraux Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !
