Assistant pole volontaire - Alternance

FICHE DE POSTE

Alternance – Assistant(e) à la Direction des opérations, pôle Volontaire

LA VOCATION DE L’ORGANISATION

SOS Chrétiens d’Orient est une association d’intérêt général qui agit depuis 2013 au cœur des zones sinistrées du Proche-Orient (Irak, Syrie, Jordanie et Liban), mais aussi en Egypte, en Ethiopie, au Pakistan et en Arménie.

Notre objectif ? Apporter une aide matérielle et un soutien moral aux chrétiens d’Orient.

VOS MISSIONS

Dans un contexte d’engagement humanitaire en zone instable, la sécurité et le bon déroulement de la mission des volontaires est une priorité absolue. Rattaché au Pôle volontaire, intégré à la Direction des opérations, vous serez en charge des missions suivantes :

· Recrutement des volontaires

Sur la base d’un processus en quatre étapes, vous serez en charge du recrutement des futurs volontaires et de la préparation administrative de leur départ. Vous contribuerez à évaluer l’aptitude du volontaire à partir en mission selon le contexte local lors de la conduite d’entretiens individuels.

· Organisation administrative et logistique des départs en mission des volontaires

Vous serez en charge de la prise des billets d’avion, des demandes de visa, du suivi de l’assurance, à la préparation administrative du départ des volontaires. Vous participerez à la coordination avec les antennes locales pour garantir un accueil sécurisé et structuré des volontaires.

· Suivi des volontaires pendant leur mission

Vous répondrez aux nombreuses questions des volontaires, et serez leur interlocuteur en cas de problème au cours de leur mission. Vous serez disponible pour une gestion de crise qui pourrait intervenir à tout moment au vu du contexte instable de la région.

· Développement et amélioration du processus de recrutement

Vous participerez à l’élaboration et à la mise à jour des fiches pays et des dossiers d’arriv