Assistant (pôle contentieux locataires partis) F/H - CDI - Paris 5ème (CDI)

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (126 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au mieux vivre ensemble - proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens - fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique... - maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets... - social : Conseiller social, Chargé de relogement... Au sein de la Direction Juridique et Conseil, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Réception et tri des dossiers avec congés transmis au secteur contentieux locataires partis; ·
• Relance auprès des services concernés pour obtenir les éléments nécessaires à l’ouverture des dossiers ;
• Ouverture des dossiers en informatique et création de dossiers ;
• Gestion administrative des notes de pertes signées jusqu’à la clôture du dossier en informatique ;
• Archivage des dossiers passés en perte ;
• Tenue d’un tableau de suivi des dossiers en arrivée et des dossiers passés en perte
• Identification du courrier en arrivée et répartition au sein du secteur entre les rédacteurs juridiques ou renvoi vers les services concernés ;
• Participation à l’activité contentieuse du secteur ;
• Tenue d’un tableau des congés du secteur. Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 dans les domaines de l’assistanat ou de la gestion administrative. Vous disposez de connaissances en gestion administrative, comptable et juridique, et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les systèmes d’information internes. Vous savez faire preuve d'écoute, de réactivité et de dynamisme. La rigueur, le sens de l'organisation et l'adaptabilité font partie de vos atouts. Enfin, vous êtes capable d’analyser les situations, d’identifier les solutions adaptées et de résoudre les problèmes de manière efficace. Des connaissances juridiques complémentaires seraient appréciées.