Assistant PME-PMI F/H en alternance Villefranche-sur-Saône

Au sein de la Direction Capital Humain et Impact, vous contribuerez à l'accompagnement opérationnel des équipes en intervenant sur des missions variées :

• Contribution au maintien et à l'amélioration des process qualité (Qualiopi, labels AFNOR ISO 9001… )
• Mise à jour et fiabilisation de la documentation qualité (procédures, indicateurs, preuves)
• Préparation des dossiers et éléments de preuve en vue des audits
• Participation aux audits internes et suivi des plans d'actions correctives

• Suivi administratif des actions de formation dans le respect des exigences Qualiopi
• Constitution et mise à jour des dossiers stagiaires (convocations, émargements, attestations, conventions)
• Appui à la préparation des audits et au suivi des indicateurs qualité

• Contribuer à la gestion des temps : suivi des feuilles de temps
• Assurer la logistique des formations internes : convocations, inscriptions, feuilles de présence, suivi administratif.
• Participer au recrutement interne et client : rédaction des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens et rédaction des comptes rendus.

D'autres missions administratives pourront vous être confiées en fonction des besoins du service et de votre niveau d'implication.

En rejoignant le Groupe JLO, vous pourrez bénéficier :

• Indemnité km Vélo (plafond de 400€/an)
• Tickets restaurants (9€) avec prise en charge à 60% par l'employeur
• Mutuelle
• CSE (carte cadeaux, carte vacances )
• Dispositif de crèche d'entreprise
• Accès à une plateforme de e-santé
• Télétravail possible après une période de prise de poste.

Vous préparez actuellement une formation de type BTS, BUT ou Licence Professionnelle orientée Assistant PME-PMI, Gestion, Ressources Humaines ou équivalent, et souhaitez développer une expérience polyvalente au sein d'une structure dynamique.

Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et vous adapter facilement aux missions qui vous sont confiées.

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels qu'Excel, Word et Power

Point, indispensables pour produire, analyser ou mettre en forme des documents professionnels.

Doté d'un bon sens du relationnel et d'un réel esprit d'équipe, vous appréciez collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.