Assistant Planning et Gestion des Ressources Humaines (H/F)

Offre n° Assistant Planning et Gestion des Ressources Humaines (H/F)

Responsabilités

• CDI – Temps complet
• Prise de poste : 01/09/2026
• Lieu : Aubagne
• Horaires : Lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00
• Rattaché(e) à la Direction, vous assurez les missions suivantes :

Gestion de la planification

• Saisir et mettre à jour les plannings des agents
• Assurer le suivi des modifications et des absences
• Anticiper les besoins de remplacement (congés, arrêts, formations, surcroît d'activité)
• Garantir la continuité de service et l'adéquation des effectifs aux besoins
• Contrôler la conformité des plannings avec la réglementation en vigueur
• Alerter en cas d'anomalie de planning

Gestion administrative RH

• Établir les contrats de travail, avenants et DPAE
• Assurer le suivi administratif des salariés
• Contrôler la validité des documents obligatoires
• Faire le lien avec le service RH et les managers
• Signaler toute non-conformité documentaire
• Gestion des pointages et des heures
• Contrôler quotidiennement les pointages
• Vérifier la cohérence entre heures prévisionnelles, réalisées et facturées
• Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail et événements impactant la paie
• Identifier et suivre les anomalies de pointage
• Alerter le Responsable d'Exploitation en cas de dysfonctionnement

Suivi opérationnel

• Participer aux points mensuels avec les Responsables de Secteur et Chefs d'Équipe
• Présenter les anomalies constatées et proposer des actions correctives
• Assurer le suivi des actions décidées
• Accompagner les managers dans l'application des procédures RH

Coordination Exploitation / RH

• Assurer l'interface entre les services Exploitation et Ressources Humaines
• Centraliser et transmettre les demandes RH
• Veiller au respect des procédures internes
• Alerter en cas de risque opérationnel, juridique ou social

Responsabilités supplémentaires

• Garantir la fiabilité des plannings et des données de pointage
• Veiller au respect du Code du travail et des dispositions conventionnelles
• Anticiper les besoins opérationnels et les remplacements
• Contribuer à la qualité des échanges entre les services et au maintien d'un bon climat social

Profil recherché

Formation : Bac+2 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent.

• Expérience souhaitée en gestion administrative, planning ou RH.
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), connaissances en droit du travail et gestion du personnel.
• Qualités : Rigueur, organisation, réactivité, discrétion et sens des priorités.
• Excellentes capacités de communication et aptitude à travailler avec les équipes opérationnelles et les services RH.
• Compétences informatiques avancées, bon niveau d'orthographe et solides qualités rédactionnelles.

Type de contrat

CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25800.0 Euros à 28200.0 Euros