ASSISTANT PLANIFICATION ADMINISTRATIVE

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) au chef du Bureau Programmation, vous aurez en charge les différentes missions dévolues au bureau, telles que présentées supra.

• contribuerez à l’élaboration du Plan Prévisionnel des Actes d’Achats et à son suivi, notamment dans le SI Alpha
• mettrez à disposition des clients l’information relative au traitement de leur besoin et mettez à disposition des bureaux achats une programmation reflétant la totalité de la charge de travail
• compilerez et analyserez les besoins des prescripteurs
• participerez à l’organisation et à la restitution des bilatérales et dialogues de gestion avec les établissements
• contribuerez à la définition, la mise en œuvre et l’amélioration continue des procédures relevant de la programmation
• suivrez les demandes de déports auprès des groupements hospitaliers territoriaux (GHT)
• suivrez les conventions de mises à disposition entre la DAPSA et les établissements bénéficiaires
• assurerez le suivi de la collecte documentaires des titulaires des marchés
• contribuerez à la mise en œuvre du contrôle interne achat de niveau 1

Profil recherché

Vous devrez avoir des connaissances (théoriques et/ou pratiques) en planification et posséder des compétences en synthèse des informations. Des connaissances en informatique sont également requises, notamment pour les actions dévolues aux systèmes d’information de la PFAF-S. Vous devrez être méthodique et organisé(e).