Assistant personnel exécutif/Assistante personnelle exécutive

Epicene RH, cabinet de conseil en recrutement indépendant, expert du marché de l’emploi des Assistants de Direction, PA, COS, Office Managers et Chefs de Cabinet, accompagne aujourd’hui un studio créatif indépendant, composé d’une dizaine de collaborateurs, reconnu pour son univers exigeant et sa clientèle internationale.

À propos du poste

Dans un contexte de développement, la fondatrice souhaite s’entourer d’un(e) Assistant(e) Personnel(le) & Office Manager, véritable bras droit organisationnel, capable de fluidifier son quotidien… et de contribuer à l’énergie du studio.

Responsabilités

Assistanat personnel & exécutif :

• Gestion d’un agenda complexe et évolutif
• Anticipation fine des besoins (réunions, interviews, logistique…)
• Coordination avec les interlocuteurs internes et externes
• Filtrage et priorisation des sollicitations
• Accueil des visiteurs et gestion du quotidien du studio
• Gestion des fournitures et services généraux
• Suivi des notes de frais
• Interface avec le cabinet comptable
• Suivi de la facturation, des budgets et relances
• Support opérationnel
• Appui ponctuel aux besoins du studio (commandes, logistique, etc.)
• Suivi des dossiers
• Participation à des projets transverses

Vie d’équipe

• Organisation d’évènements internes (team building, événements)
• Contribution à une ambiance de travail fluide et positive

Nous recherchons une personne dotée d’un excellent sens de l’organisation, capable de gérer des priorités multiples et mouvantes avec rigueur et lucidité. Vous savez anticiper, structurer et fluidifier, même dans des environnements où tout évolue rapidement. Votre fiabilité, votre sens du détail et votre capacité à garder une vision d’ensemble font de vous un véritable point d’appui au quotidien.

Compétences requises

Polyvalent(e) et adaptable, vous appréciez les rôles transverses, où l’on attend autant de vous sur de l’assistanat stratégique que sur des sujets plus opérationnels. Vous avez à cœur de faciliter le travail des autres, avec un sens du service naturel et une posture toujours constructive. Vous êtes également reconnu(e) pour votre intelligence situationnelle, votre discrétion et votre capacité à instaurer une relation de confiance dans la durée. Positif(ve) et orienté(e) solutions, vous aimez évoluer dans des environnements exigeants, tout en contribuant à une atmosphère de travail saine et agréable. Enfin, vous évoluez avec aisance en anglais dans un contexte professionnel exigeant, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise d’une autre langue constitue un atout supplémentaire, sans être indispensable.

Intérêts du poste

Vous ne cherchez pas simplement un poste… mais un rôle dans lequel vous aurez un vrai impact. Ici, vous ne serez pas un(e) assistant(e) parmi d’autres. Vous serez un véritable pilier organisationnel, en prise directe avec la fondatrice, avec la possibilité de structurer, d’optimiser et d’apporter vos idées au quotidien. Vous évoluerez dans un environnement créatif, international et en pleine dynamique, où les journées ne se ressemblent pas et où votre capacité à anticiper fera toute la différence. C’est un poste qui offre à la fois proximité, autonomie et variété, avec un champ d’action large et évolutif. C’est aussi une opportunité rare de rejoindre une structure à taille humaine, où votre rôle ne sera pas figé, mais appelé à grandir avec le studio. Si vous aimez construire, accompagner une croissance et voir concrètement l’impact de votre travail, envoyez-nous dès maintenant votre candidature !

Rémunération et package de compensation

Lieu : 75 - Paris

Déclaration d'égalité des chances

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusivité au sein de notre équipe.