Assistant personnel/Assistante personnelle

Pour ce rôle de PA/COS d'un homme d'affaires résidant à Marseille, vous serez chargé de la gestion de la résidence principale, des voyages de la famille et des évènements à organiser tout au long de l’année.

Gestion de la résidence

• Recrutement et supervision du personnel de maison,
• Maintenance des équipements, choix des prestataires de service,
• Achats et suivi des stocks,
• Suivi des travaux et planification des interventions,
• Contrôle des dépenses et coordination avec le Family Office.

Organisation des voyages

• Organisation complète des voyages en France et à l’international (choix du lieu, transport, activités et restaurants sur place),
• Planning du personnel de maison,
• Participation aux voyages, si nécessaire.

Gestion d’évènements

• Gestion des Invitations, accueil sur place,
• Décoration en fonction du thème choisi,
• Coordination des intervenants,
• Organisation des repas, coordination avec le personnel de maison et/ou des prestataires extérieurs.

Vous avez déjà occupé ce rôle d’assistant personnel, rattaché à une famille et vous avez un très bon niveau d'anglais.

Des compétences en gestion de projets, management de personnel et suivi des dépenses domestiques font partie de vos acquis. Vous savez rapidement évaluer l'ordre d'importance des demandes, comprendre les préférences, organiser votre temps en toute autonomie et déléguer, si nécessaire.

Vous pouvez être amené à voyager, si votre présence sur place est requise.