Assistant People & Culture F/H 🇫🇷 Alternance

Qui sommes-nous :

Spécialiste de l’exécution marketing, Altavia Paris accompagne les retailers (enseignes et marques) dans leurs projets de communication 360° et leurs enjeux commerciaux, en proposant des solutions sur mesure, de la conception au déploiement.

Ton rôle :

Au sein de l'équipe People & Culture, tu seras un partenaire du quotidien des collaborateurs et des managers. Tu contribueras à des missions variées couvrant l'ensemble du parcours collaborateur, dans un environnement multi-BU de plus de 200 collaborateurs.

Ton job s’articule autour de ces missions principales :

Gestion du personnel

• Assurer l’administration du personnel tout au long du parcours collaborateur, de l’intégration au départ

• Rédiger les contrats de travail, avenants et tout type de documents administratifs

• Collecter et transmettre les éléments variables de paie en lien avec le service Paie

• Répondre aux demandes des collaborateurs

Recrutement

• Recueillir les besoins auprès des managers

• Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les différents canaux

• Participer au sourcing, à la présélection des candidatures et à l’organisation des entretiens

• Participer à l'amélioration continue de l'expérience candidat et à la valorisation de notre marque employeur

Formation

• Identifier et sélectionner les organismes de formation adaptés aux besoins identifiés

• Assurer le suivi administratif des dossiers et les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO

• Assurer la logistique liée à l’organisation des formations

• Suivre le budget

• Réaliser le bilan de formation en fin d’année

Communication interne

• Participer à la création et à la diffusion des communications internes

• Contribuer à l’organisation des événements et temps forts de la vie de l’entreprise

• Favoriser l’engagement et la cohésion des équipes à travers différentes initiatives

Tu prépares une formation de niveau Bac+4 minimum en Ressources Humaines et tu recherches une expérience généraliste qui te permettra de découvrir une large palette de la fonction RH ?

Convaincus par l’apprentissage, nous nous engageons à t’offrir un accompagnement de proximité qui te permettra d’être autonome progressivement !

Ce poste est fait pour toi si :

- Tu es curieux, proactif et doté d’un excellent relationnel

- Tu aimes interagir avec des profils variés et créer des relations de confiance

- Tu sais jongler entre plusieurs sujets tout en garantissant qualité et fiabilité

- Tu es à l’aise avec les outils et tu es capable de travailler avec Google Workspace, TalentSoft, Lucca, TeamTailor et Slack à la fois

- Tu es sensible à l'expérience collaborateur et tu as à cœur de contribuer à un parcours candidat et collaborateur fluide, engageant et cohérent avec nos valeurs

Ce que nous proposons :

• Un environnement de travail bienveillant, stimulant et collaboratif

• Une rémunération sur 13 mois

• Des tickets restaurant

• La prise en charge à 50 % de l’abonnement de transport

• Une mutuelle d’entreprise

L'environnement :

Travailler dans nos locaux de Saint-Ouen, c’est évoluer dans un cadre inspirant, à deux pas des Puces.

Pensés pour favoriser les échanges et la convivialité, nos espaces offrent un lieu conçu pour que chacun puisse s’épanouir et collaborer dans les meilleures conditions :

• Une grande halle lumineuse et ouverte,

• Des salles de réunion modernes et entièrement équipées,

• Un patio extérieur pour les moments de détente,

• Un rooftop convivial pour profiter du soleil l’été…

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La diversité est une force que nous cultivons !

Notre groupe mène une politique active en faveur de la diversité, de l’égalité des chances et de l’inclusion. Nous accordons une attention particulière à l’identification, à l’accompagnement et au développement de tous les talents.

Prêt à rejoindre notre équipe ? Nous avons hâte de te rencontrer !