Assistant Pédagogique (H/F)

Missions principales

1. Vie de campus

• Assurer l'ouverture du campus si nécessaire à 08h30
• Gérer le standard téléphonique du service pédagogique
• Vérifier les salles de cours (disposition du mobilier, propreté, conformité)
• Assurer le suivi logistique : gestion des fournitures (papeterie) et des besoins divers (déplacement possible)

2. Suivi administratif et pédagogique des étudiants

• Assurer le suivi des documents pédagogiques signés (guide des études, droit à l'image, etc.)
• Gérer l'archivage des documents
• Gérer la commande et la distribution des cartes étudiantes
• Suivre les absences et retards des étudiants
• Envoyer les invitations aux cours en visioconférence (Teams) et vérifier la présence active des étudiants (caméras allumées)
• Saisir les notes et relancer les intervenants si nécessaire
• Assurer le suivi des voeux des étudiants pour l'année N+1

3. Organisation des conseils de classe

• Organiser les élections des délégués
• Planifier les conseils de classe
• Rédiger les comptes rendus pour chaque classe
• Transmettre les comptes rendus aux équipes pédagogiques

4. Événementiel

• Accompagner ponctuellement les étudiants lors de sorties ou événements
• Préparer si nécessaire la logistique de challenge, masterclass ou réunion
• Soutenir le pôle commercial/ admission lors de salon, JPO et E‑SPO.
• Réaliser des prises de photos et/ou vidéos
• Transmettre les éléments au chargé de communication