Assistant Pédagogique H/F

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique et accueil physique afin d'assurer un premier niveau d'information ; le second niveau étant assuré par le service admission ou la Pédagogie de l'Ecole
• Administration de la plateforme Edusign et de l'émargement numérique pour l'Ecole : édition et envoi de feuilles d'émargement numériques, suivi des états de présence-absence pour les formations de l'Ecole, validation de justificatifs d'absence, présentation et information des fonctionnalités aux utilisateurs (apprenants et enseignants)
• Administration des cours sur Hyperplanning : création des groupes d'apprenants, création de comptes, vérification de la bonne tenue des cours, création de sessions de cours sur la plateforme
• Coordination pédagogique du programme BACHELOR : planification des cours en contact avec les enseignants, saisie des cours sur les plateformes
• Préparation des rentrées pédagogiques : préparation et édition des règlements intérieurs, accueil, création de comptes sur le cloud, suivi des enquêtes SISE pour les étudiants
• Edition de différents documents pédagogiques : bulletins de notes, attestations de réussite, certificats, invitations
• Participation et contribution aux évènements et à la vie de l'Ecole : portes ouvertes, rentrée, remise de diplômes