Assistant pédagogique (F/H/X)

Poste

C’est au sein du site de Limoges de Croix-Rouge Compétence que nous recrutons : un Assistant Pédagogique F/H/X qui a à cœur de s'engager et d'assurer le secrétariat des formations en Soins Infirmiers (IFSI), Aide-Soignant (IFAS) et Auxiliaire de Puériculture (IFAP), en étant l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants en termes d'information et d'orientation.

Vos missions

• Assister la direction de filière, les responsables et référents dans leur activité quotidienne ainsi que dans la prise en charge des apprenants (gestion administrative, gestion des absences et des stages, etc.) et le suivi administratif et financier de leurs dossiers ainsi que l'archivage de leurs dossiers ;
• Organiser l'activité quotidienne (préparation des réunions, suivi des documents, rédaction de comptes rendus, logistique des salles, etc) ;
• Contribuer à l'implantation, au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives dans une démarche d'amélioration de la qualité ;
• Contribuer à la préparation des sélections, des rentrées en formation, de la préparation et du suivi des examens ;
• Participer à la gestion des indicateurs et statistiques des filières ;
• Mettre en page des supports pédagogiques en collaboration avec l'équipe pédagogique ;
• Mobiliser les outils pédagogiques (BL. Formation) et Google WorkSpace ;
• Classer et archiver les dossiers des apprenants.

Vous êtes l'interlocuteur des apprenants et assurez la transmission des informations auprès des équipes pédagogiques. Vous serez amené(e) à organiser et participer aux actions de communication de l'Institut ainsi qu'aux différents événements et journées organisés par l'institut (journées thématiques, journées portes ouvertes, salons).