ASSISTANT PEDAGOGIQUE (F./H.) [99614]

L’assistant·e pédagogique est placé·e sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur du Département Universitaire de Pédopsychiatrie et de la responsable exécutive du CeAND.

Il/elle intervient au sein d’une équipe dédiée aux activités de formation, en lien étroit avec les responsables pédagogiques, les enseignants, les intervenants et les partenaires institutionnels.

Il/elle contribue au déploiement, au bon fonctionnement et à la qualité des dispositifs de formation portés par l’Ecole des TND by CeAND.

1. Appui pédagogique et accompagnement des publics

• Informer, orienter et accompagner les publics (étudiants, professionnels, intervenants).
• Assurer un tutorat de premier niveau et répondre aux sollicitations des apprenants.
• Faciliter l’accès aux ressources pédagogiques et aux outils numériques.
• Contribuer à l’animation des formations (forums, suivi des interactions, relances).
• Assister les enseignants dans la mise en œuvre des enseignements : mise en ligne des contenus, préparation des sessions distancielles, appui technique de premier niveau.
• Participer à l’organisation et au suivi des enseignements dirigés et des évaluations.

2. Contribution aux ressources pédagogiques

• Participer à la mise en ligne, à la structuration et à l’actualisation des contenus pédagogiques.
• Contribuer à la production de supports en appui aux équipes pédagogiques.
• Veiller à la qualité, à la lisibilité et à l’accessibilité des ressources.
• Participer à la gestion documentaire des formations (classement, mise à jour, diffusion).
• Contribuer à l’amélioration continue des contenus à partir des retours utilisateurs.

3. Soutien administratif et logistique

• Participer au suivi administratif des formations : inscriptions pédagogiques, mise à jour des bases de données et tableaux de bord, diffusion des informations aux apprenants.
• Contribuer à l’organisation logistique des sessions (planning, convocations, supports).
• Appuyer l’organisation des examens et des modalités d’évaluation.
• Participer à la production de bilans et d’indicateurs d’activité.

4. Coordination et fonctionnement collectif

• Assurer une communication fluide avec l’ensemble des parties prenantes (apprenants, intervenants, équipes internes, partenaires).
• Participer aux réunions de coordination pédagogique.
• Contribuer à la structuration et à l’amélioration des processus internes.
• S’inscrire dans une logique de continuité de service et de travail collaboratif.
• Participation à des projets en développement (digitalisation des formations, nouveaux formats pédagogiques).
• Environnement dynamique, à l’interface entre formation, innovation et santé.
• Contribution à des dispositifs à fort impact sociétal dans le champ des troubles du neurodéveloppement.
• Temps de travail :
• Localisation :
• Déplacements :
• Lieu d’exercice : CHU de Montpellier
• Quotité : Temps plein 100 % présentiel – sans possibilité de télétravail les 6 premiers mois

Compétences recherchées

• Outils bureautiques
• Esprit d'équipe
• Compétences rédactionnelles (rédaction de compte rendus, courriers, mails ...)
• Rigueur
• Fiabilité
• sens du service
• Qualités relationnelles
• - Savoir organiser et hiérarchiser les tâches à réaliser
• Compétences relationnelles
• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
• Outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, etc.)
• Gestion des priorités

Profil recherché

Savoirs

• Diplôme universitaire (Bac+2 minimum) dans un domaine pertinent (éducation, sciences humaines, documentation…).
• Expérience dans l’enseignement, la formation ou l’accompagnement pédagogique.
• Connaissance des méthodes d’apprentissage et de l’environnement de la formation (enseignement supérieur et/ou formation continue).
• Compréhension des cadres réglementaires liés à la formation.

Savoir-faire

• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des fonctionnalités avancées de messagerie.
• Utilisation des outils collaboratifs (visioconférence, espaces partagés, messagerie instantanée).
• Capacité à travailler dans des calendriers contraints et des environnements organisationnels complexes.
• Connaissance ou aisance dans les outils pédagogiques numériques (Moodle, Zoom, Teams …)
• Organisation, autonomie, capacité à hiérarchiser les priorités.

Savoir-être

• Sens de la confidentialité et respect des données.
• Rigueur, méthode, fiabilité.
• Qualités relationnelles solides, sens du service et capacité à accompagner les publics.
• Esprit d’équipe et posture professionnelle adaptée à un environnement institutionnel.