ASSISTANT PEDAGOGIQUE F/H

À propos de nous

Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers. Rejoindre l’IDRAC, c’est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l’IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l’international. L’IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, c’est aussi un réseau de 38 000 alumni en France et à l’international.

Mission

Rattaché(e) à la direction de l’établissement, vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l’accueil et l’orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et des fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l’établissement. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des informations et documents transmis, vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l’ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l’assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l’organisation des événements promotionnels, constitution des dossiers d’inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des absences apprenants, gestion des examens…).

Profil

• De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).
• À l’aise avec les outils informatiques (pack Office) et habitué(e) à travailler sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes…).
• Principal(e) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et/ou parents, sens du service et capacité de communiquer avec un public exigeant, hiérarchisation des priorités.
• Aime le travail en équipe et force de proposition.
• Motivation et personnalité se démarquent, complétant les compétences requises pour le poste.
• Politique de recrutement engagée en faveur de l’intégration des travailleurs en situation de handicap (RQTH - BOETH).

Prise de poste à 07h30. Référence de l'offre : d5g7u5crc5