Assistant Paye - CDD H/F

Description du poste

Chez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie. Veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spécifiques concernant le processus d’entretien lors de votre candidature. En rejoignant le poste d’Assistant(e) Paye en CDD de 6 mois, vous aurez l’opportunité de devenir compétent(e) dans votre domaine et de bénéficier d’un parcours de formation afin d’atteindre les standards les plus élevés en matière de profession, de service et de leadership.

Avantages

• Un 13e mois (en fonction de l’ancienneté)
• Application des 35 heures
• Restaurant du personnel à tarif avantageux pour un plateau entrée/plat/dessert
• Mutuelle pris en charge à 70%
• Prévoir une couverture de prévoyance au-delà du minimum légal
• Abonnement transports en commun remboursé à 80%
• Prime d’ancienneté / Prime de cooptation
• Prime variable mensuelle sur le chiffre d’affaires
• Activités « Dream Team » sportives & culturelles
• Assistante sociale pour les démarches administratives
• Infirmière présente 5 jours par semaine
• Comité Social et Economique dynamique et très avantageux
• Subventions vacances, tarifs avantageux pour concerts/salles de sport, primes diverses
• Opportunités de développement (coaching, langues, team building, formation sur mesure)

Responsabilités

• Assister la Responsable Paye dans le bon déroulement de la paie, des échéances et de l’intéressement
• Élaborer tous les documents relatifs à la paie de l’employé, de son entrée à sa sortie
• Établir les attestations de salaire à la demande du personnel
• Vérifier les saisies et assurer la mise à jour des dossiers dans AXYS et Octime
• Établir les acomptes et assurer le suivi
• Préparer les documents de saisie et calcul des mouvements de paie
• S’assurer que les heures à récupérer sont autorisées
• Contrôler les éléments variables, les absences et les cotisations salariales et patronales
• effectuer le règlement des salaires à échéances
• Prenez en charge l’édition et le contrôle des tableaux de suivi (provisions, refacturations…)
• Gérer les dossiers arrêt maladie, accident du travail, maternité et les attestations de salaire
• Suivre les remboursements CPAM et la planification des absences (congés, maladie)
• Calculer l’intéressement et la participation
• Accompagner les stagiaires et apprentis

Les valeurs de l’entreprise — passion, personnalité, respect, esprit d’équipe et créativité — guident notre quotidien. En tant que Assistant(e), vous incarnerez ces valeurs et contribuerez à notre héritage.

Vous trouverez ci‑dessous l’essence d’une journée typique d’un(e) Assistant(e) Paye et les détails opérationnels seront expliqués en interne.

Vous avez envie de découvrir l’hôtellerie et la restauration de luxe et d’approfondir vos connaissances dans la gestion du temps de travail et de la paie. Vous serez accueilli(e) avec plaisir.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre rigueur. Vous êtes dynamique, à l’écoute et motivé(e). Une première expérience avec le logiciel Octime (idéalement ADP) est souhaitée. La communication est essentielle au fonctionnement de nos services et vous possédez d’excellentes compétences en service client. Le français est la langue principale parlée dans notre hôtel.

Localisation

Lieu: à préciser

Critères candidat

Population et profil recherché à préciser par l’employeur.

Qui sommes-nous ?

Nos Hôtels : Nous travaillons avec des talents uniques qui assurent l’expérience extraordinaire des clients de Dorchester Collection. En tant que membre de notre famille, nous soutenons votre développement et favorisons une culture collaborative et transparente, avec des programmes de formation et l’Académie.

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