ASSISTANT PATRIMOINE POLYVALENT (H/F)
Au sein de la Direction des Interventions et du Foncier, sous l'autorité du Chef de service Programmation -
Patrimoine, l'assistant(e) aura en charge des missions spécifiques et transversales liées au suivi administratif et
financier de la gestion patrimoniale et participera à l'organisation courante du service.
Vos missions :
- Assister le chef de service dans le suivi des biens portés :
- suivi de l'occupation des biens : suivi des baux, des conventions d'occupations précaires..
- appui au pilotage des visites confiées à un prestataire externe,
- appui à l'établissement des constats d'état des lieux ;
- suivi des découpages fonciers et bornages,
- enregistrement des démolitions des biens,
- appui aux déclarations aux assurances,
- ..
- Assister le chef de service dans le suivi des biens gérés pour le compte de l'Etat ;
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes en contrôlant la qualité de la donnée saisie
(saisie des engagements, traitement des factures.) :
- Règlements des taxes foncières, des charges de copropriétés.
- Refacturation des frais aux collectivités dans le cadre des biens portés pour leur compte ;
- Appels des loyers/redevances sur les biens occupés et gérés en direct par l'EPF Normandie ;
- Saisies via l'outil de gestion financière et renseignement des tableaux de bords
- Renseigner les données découlant de l'activité dans l'outil métier et les bases de données ;
- Contribuer au secrétariat courant au sein du pôle : gestion du courrier entrant/sortant, production et mise à
jour du reporting de l'activité, ..
- Appui aux autres pôles de la direction dans le cadre de la polyvalence du poste
Le poste requiert de la rigueur, un esprit d'analyse et de synthèse des données traitées. Une première expérience
en gestion patrimoniale serait appréciée. La connaissance gestion du fonctionnement des collectivités
territoriales et des procédures budgétaires serait un plus.
Maîtrise des outils bureautiques de base : Excel, Word
Formation : BAC +2 de type assistant en gestion administrative et/ou gestion patrimoniale
Salaire proposé : Selon profil
Horaires : 38h15 hebdomadaires (du lundi au vendredi)
Ce poste est basé à Rouen (5min à pied de la préfecture).
Nos avantages :
- Télétravail : jusqu'à 3 jours par semaine
- Intéressement et épargne salariale
- Titres-restaurant
- CSE attractif (chèques vacances, cartes cadeaux Noël, tarifs préférentiels.)
- Supplément familial dès le 1er enfant à charge
- Facilité de stationnement / Frais de transport pris en charge à 100% avec le Réseau Astuce.
