Assistant paie H/F #ADE9072

Assistant Paie

Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Paie qui assistera le/la Responsable Paie dans la collecte, la saisie, le traitement et le suivi des éléments variables de paie. Il/Elle garantit la fiabilité des informations transmises et contribue au bon déroulement du processus de paie.

Tâches et responsabilités

• S'engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique QSE de la Direction.
• Appliquer et faire appliquer toutes les procédures qualité concernant le service.
• Proposer des actions correctives en temps utile pour remédier aux déficiences trouvées suite à une analyse des causes d'une ou plusieurs réclamations ou dysfonctionnements ou lors des audits.
• Promouvoir l'image de la Société, détecter les besoins et anticiper les changements afin de garantir la pérennité de l'entreprise.
• Informer sa hiérarchie et le RQSE de tout accident de travail dont il a connaissance.
• Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures, absences, primes, indemnités…).
• Saisir les données dans le logiciel de paie.
• Préparer les bulletins de salaire et vérifier leur exactitude.
• Contrôler l'état de trésorerie.
• Émettre les règlements.
• Participer à la clôture mensuelle de la paie.
• Saisir et émettre les règlements des acomptes mensuels (contrôle de l'état de trésorerie, émissions des règlements, déversement dans la paie).
• Extraire et contrôler les rubriques des oppositions sur salaire.
• Éditer et classer les données de paie (bulletins et journal de paie, état de charge, etc).
• Générer et éditer les mouvements analytiques de paie.
• Assurer le suivi des pointages, congés payés, RTT, arrêts maladie, etc.
• Mettre à jour les dossiers du personnel en lien avec la paie.
• Mettre à jour mensuellement les événements standard dans ANAEL PAIE.
• Gérer les départs des collaborateurs.
• Contribuer à l'établissement des déclarations sociales (DSN, charges sociales…).
• Participer au suivi des cotisations et relations avec les organismes sociaux.
• Créer les chantiers sur Hermès pour faciliter le pointage des collaborateurs et les attribuer.
• Répondre aux questions des collaborateurs relatives à la paie ou aux bulletins de salaire.
• Participer à l'accueil administratif des nouveaux arrivants en lien avec l'Assistant RH.

Profil recherché

• BAC+2/3 en gestion des entreprises, comptabilité, ressources humaines ou formation spécialisée en paie.
• Expérience dans un poste équivalent entre 1 et 3 ans.
• Bonne connaissance de la législation sociale et des règles de paie.
• Maîtrise d'un ou plusieurs logiciels de paie.
• Rigueur, fiabilité et discrétion.
• Qualités relationnelles.
• Respect des délais et gestion du stress.
• Sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, mails.
• Connaissance des formations requises / souhaitées : Gestes et postures, Utilisation extincteur, SST Suppléant, Responsable Paie.

Savoir-faire demandés

• Capacité financière.
• Classer des documents.
• Interpréter des états financiers.
• Remplir des formulaires.

Savoir-être demandés

• Adaptabilité.
• Calme.
• Engagé.
• Organisé.