Assistant Paie et Administration du Personnel - STAGE 6 MOIS - Paris - H/F

LUXURY OF RETAIL est la filiale Retail du Groupe L’Oréal.

L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd’hui plus de 400 experts de la beauté et de la vente répartis dans trois circuits de distribution :

• Le circuit "Parfumerie" avec un réseau d'animateurs(trices) commerciaux représentant les marques : Lancôme, YSL, Helena Rubinstein, Kiehl’s, et Armani au sein des distributeurs sélectifs comme Sephora et Marionnaud.
• Le circuit des "Magasins en Propres" avec les métiers de la vente/ service dans les boutiques du Groupe L'Oréal : Skinceuticals, Flagship Lancôme Champs Elysées, Kiehl's, Maison de Beauté Carita et L’Oréal Outlets.
• Le circuit des "Grands Magasins" (Galeries Lafayette, Printemps) avec un réseau de Conseillers de Beauté animant les stands des marques Lancôme, YSL, Armani, Prada, Valentino et Helena Rubinstein.

Aujourd’hui, nous recherchons notre nouveau talent pour intégrer notre équipe Ressources Humaines dans le cadre d’un stage.

Responsabilités

• A la vie du service Paie et Administration du Personnel en accompagnant l’équipe sur la gestion opérationnelle du pôle pour nos équipes terrain.
• A l’ensemble des missions liées au contrôle de gestion sociale de la société.

Contrôle de gestion sociale

• Recueillir, analyser et synthétiser les informations ainsi que les données sociales quantitatives.
• Participer au contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données sociales.
• Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes sur les données sociales.
• Participer à la réalisation d'études ciblées et ponctuelles sur les données sociales de l’entreprise à destination de nos managers mais également du groupe L’Oréal (masse salariale, turnover, absentéisme…)
• Participer à la mise en place d’un outil de gestion.

Paie et Administration du Personnel

• Participer au calcul et à la consolidation des éléments variables de paie des équipes Terrain.
• Participer à la mise à jour du référentiel de paie.
• Créer et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque collaborateur.
• Rédiger les diverses attestations RH.
• Mettre à jour la base de données RH dans le SIRH et savoir requêter les informations de l’outil.
• Préparer et envoyer les soldes de tout compte.

Compétences techniques

• Formation bac+4/5 spécialisée en ressources humaines ou un Master en finance/comptabilité, avec une spécialisation en RH, en contrôle de gestion sociale.
• Première expérience en stage ou alternance souhaitée au sein d’un service RH idéalement dans le Retail (secteur cosmétique).
• Maîtrise des différents outils bureautiques courant et particulièrement d’Excel.
• Connaissance de l’outil NIBELIS serait un plus.

Savoir être

• Rigueur et fiabilité : précision et méthode exigées pour « brasser » de nombreux chiffres.
• Sens de la confidentialité nécessaire pour le bon maintien du climat social.
• Sens du service, et disponibilité.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Patience et ténacité dans la recherche des erreurs.

Tous les postes de l'entreprise sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.