Assistant ou assistante enfants confiés - Unité Aide Sociale à l'Enfance Nantes Est (Nouvelle f[...]

Assistant ou assistante enfants confiés - Unité Aide Sociale à l'Enfance Nantes Est

Vous assistez les professionnels pour contribuer au bon fonctionnement et à l’organisation de l’équipes enfants confiés Est.

Activités principales

Axe 1 : Secrétariat de l’équipe de l’unité ASE et des psychologues

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des partenaires et usagers (évaluation de la demande, évaluation de l’urgence, premier niveau de réponse, orientation…)
• Assurer la gestion de la boite morale de l’unité
• Assurer la gestion administrative et numérique du dossier de l’enfant
• Organiser les instances de travail (calendrier de synthèse, les visio, réservations de salle, interprète …) y participer et rédiger les comptes-rendus de réunion
• Relire et Mettre en forme les écrits produits par les professionnels
• Assurer la gestion des agendas pour les audiences, les synthèses, rendez-vous du cadre éducatif
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers selon les règles établies
• Assurer la fonction logistique au sein des équipes

Axe 2 : Assistance de l’équipe des travailleurs sociaux et de l’unité ASE

• Participer à la création d’outils de suivi de l’activité et en assurer le suivi
• Veiller à la diffusion et la circulation des informations au sein des équipes
• Participer à la vie d’équipe et aux réflexions institutionnelles
• Assurer le lien avec l’assistante de l’unité ASE et les agents de gestion
• Gérer les commandes de taxis et suivi de l’enveloppe budgétaire en lien avec le responsable

Compétences attendues

• Connaissance de l’institution et de son environnement, des métiers et des champs de compétences de la protection de l’enfance, des partenaires et de leurs missions, de la législation sociale relative à la protection de l’enfance
• Faculté d’appropriation de la législation et des dispositifs sociaux
• Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, power‑point…) et les logiciels métier
• Savoir rédiger et synthétiser
• Capacité d’organisation, de réactivité
• Rigueur
• Confidentialité
• Adaptabilité
• Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe
• Capacité d’écoute et de reformulation
• Capacité à prendre du recul et à gérer des situations de conflits

Avantages liés au poste

• Chèques déjeuner
• Participation employeur sur l’abonnement transports en commun
• Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance
• Carte Cezam à tarif préférentiel
• Chèques CESU préfinancés
• Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…)
• Forfait mobilité durable