Assistant ou Assistante de gestion au sein du pôle Recettes H/F
Description du Poste Les Missions L'assistant-e au pôle recettes assure l'exécution financière, comptable et budgétaire des contrats de recherche conclus entre le CNRS et des financeurs (régions, Agence Nationale pour la Recherche, Union Européenne ou industriels).
L'assistant-e vérifie le suivi des échéances financières prévues, effectuées par les laboratoires, ainsi que le type de dépenses pour éviter des pénalités financières. L'Activité
- Instruire des données financières de contrats de recherche et subventions en collaboration avec le service instructeur
- Saisir dans les systèmes d'information les données nécessaires au suivi comptable et budgétaire des contrats et subventions
- Traiter les échéances de facturation des projets et suivre les encaissements en lien avec le pôle comptabilité
- Participer au contrôle des justifications financières (intermédiaires ou finales) présentées par les laboratoires dans le respect des clauses d'éligibilité des partenaires
- Participer au contrôle interne à l’aide de grilles d'analyse
- Procéder aux clôtures des projets et à leur archivage
- Valider les demandes de recrutement sur contrats en lien avec le service des ressources humaines
- Conseiller et assister les gestionnaires des laboratoires dans leurs activités de gestion de recettes Votre Profil Compétences Connaissances générales de la comptabilité générale et publique Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France serait un plus
Savoir-faire
Bonne maitrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel Savoir effectuer les contrôles de cohérence et travailler en priorisant les enjeux financiers La bonne maîtrise des outils de gestion en particulier l’outil de gestion BFC serait un plus
Savoir être
Après plusieurs formations et mois d'expérience, être autonome dans la gestion de son portefeuille Gérer son portefeuille avec rigueur
S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financ...